A prática da contabilidade gerencial é altamente desafiadora. Tanto a apuração quanto a gestão de impostos são tarefas complexas, que demandam muito esforço do contador do futuro.
Contudo, é possível descomplicar se você optar por usar os recursos certos.
A verdade é que o uso da tecnologia na contabilidade pode transformar a forma como o seu escritório contábil lida com impostos.
Com o apoio da transformação digital e a adoção das novas ferramentas disruptivas é possível evoluir muito na forma de gerenciar o processo as atividades contábeis dos seus clientes. Modernizar o fluxo de trabalho é a alternativa para o escritório de contabilidade que deseja se destacar hoje e no futuro.
Neste post, vamos apresentar dicas práticas de uso da tecnologia na contabilidade. Avance na leitura e descubra como melhorar a gestão e apuração de impostos.
Use o Big Data e a análise de dados a seu favor
Você já parou para refletir sobre o poder dos dados? São eles que permitem, por exemplo, que você receba anúncios de acordo com os seus interesses no feed do Instagram. Mas a aplicação comercial é apenas um dos exemplos do uso do Big Data.
A tecnologia apresenta uma quantidade imensa de dados com volume, velocidade e variedade. Os dados são transmitidos de diversas formas, permitindo o aprimoramento dos processos da contabilidade gerencial e orientando as tomadas de decisão.
Usando o Big Data é possível coletar, armazenar e processar vários tipos de informações, que podem ser usadas pelo contador para atividades como:
- Emissão de relatórios financeiros;
- Avaliação e gerenciamento de riscos;
- Medição de desempenho;
- Planejamento de orçamentos corporativos.
Além disso, o uso do Big Data também permite que os escritórios invistam em outros processos e estratégias igualmente relevantes.
A análise de dados facilita a prevenção de fraudes, por exemplo. Fazendo uma avaliação criteriosa das flutuações da economia e do mercado, o contador consegue ajudar o cliente, fornecendo mais segurança nas tomadas de decisões de investimentos.
O uso deste tipo de tecnologia na contabilidade também ajuda o contador do futuro a obter uma compreensão mais clara em relação aos negócios, clientes, produtos e concorrentes das empresas. Tudo isso porque a análise de dados permite a extração de informações de valor em tempo real!
A coleta e a análise de dados também contribuem para a realização de auditorias mais confiáveis por meio do uso de programas automatizados. Eles são responsáveis por compilar evidências e fazer uma avaliação contínua de riscos.
Além de otimizar a contabilidade gerencial, o uso do Big Data pode garantir a melhoria da percepção de valor do serviço contábil pelo seu cliente.
Blockchain: a tecnologia segura que pode ajudar você
Para os escritórios de contabilidade, o blockchain é outra tecnologia com potencial altamente disruptivo.
Na prática, ele atua como um livro-razão indispensável, que inclui todos os registros dos clientes. Desse modo, é possível usar o blockchain para atender pequenas e grandes empresas. A tecnologia permite atualizar os métodos de faturamento, documentação e processamento de quitação de impostos.
Confira, a seguir, 3 vantagens do uso do blockchain na contabilidade gerencial:
- Otimiza os processos contábeis: a tecnologia assegura mais facilidade e confiabilidade aos processos contábeis. Afinal, no blockchain os dados não podem ser alterados nem falsificados;
- O blockchain reduz o número de erros: sabemos que um dos desafios do contador do futuro é atingir a meta 0% de erros, e o blockchain vem pra ajudar. Ele reduz as chances de falhas em processos complexos como auditorias. Além disso, permite uma gestão mais assertiva dos critérios de segurança, já que as transações são criptografadas;
- Contabilidade sempre acessível: os dados disponíveis no blockchain são atualizados em tempo real, além de serem públicos e permanentes. A tecnologia também permite aos usuários verificar e auditar transações sem a participação de um intermediário. Desse modo, é possível usar a automação para otimizar o processo de auditoria.
Cloud computing: tenha os dados sempre acessíveis na nuvem
A computação em nuvem é uma das tecnologias que vêm sendo amplamente exploradas por empresas de vários segmentos. Com a contabilidade gerencial não seria diferente.
Visando oferecer um serviço contábil diferenciado, cada vez mais os contadores apostam nos sistemas contábeis disponíveis na nuvem. Isso porque eles garantem acesso a uma série de vantagens, como:
- Redução de custos: o escritório deixa de investir em equipamentos caros, como servidores, sendo dispensável também a manutenção de sistemas legados;
- Agilidade: centralizar e executar os processos contábeis em uma plataforma na nuvem otimiza o tempo dos profissionais, garantindo maior produtividade e um melhor tempo de resposta ao cliente;
- Disponibilidade e confiabilidade dos dados: as informações ficam disponíveis em uma plataforma segura 7 dias por semana, 24 horas por dia. A contabilidade fica acessível sempre que você ou o seu cliente precisar.
Migrar para um sistema contábil em cloud é um passo importante para que o contador do futuro tenha condições de fortalecer o relacionamento com os clientes. Isso porque o uso deste tipo de tecnologia tende a aumentar a satisfação dos seus parceiros.
O uso de um sistema em nuvem como o ONVIO contribui para:
Um atendimento ágil e flexível aos clientes a qualquer momento;
A personalização do serviço de acordo com o perfil e as demandas do cliente;
A recuperação rápida e simples de documentos;
A digitalização do escritório contábil, aumentando as chances de conquistar novos clientes a nível global.
Viu só? A tecnologia na contabilidade pode otimizar muito a rotina do escritório, tornando os processos mais ágeis e eficazes.
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