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Como a automação na contabilidade ajuda sua empresa: conheça 3 casos reais

17 fevereiro 2020 SALVAR
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A tecnologia trouxe disrupção para todo o mercado de negócios. Os avanços alcançaram também o mercado contábil. Por isso, os contadores precisam entender que a transformação digital chegou para ficar. É preciso perceber a importância da automação financeira para criar a contabilidade do futuro como meio para acelerar os negócios.

Muitos líderes e gestores de contabilidade estão sentindo o impacto comercial dos sistemas de automação e alta tecnologia. Neste ano de 2020, a contabilidade do futuro consolidará um novo patamar na profissão do contador.

Segundo o relatório The Practice of Now 2019, publicado pela Sage, 90% dos contadores sentem que a contabilidade está passando por uma mudança cultural, mais inclinada à adoção tecnológica.

A computação em nuvem já se destacou: 67% preferem a contabilidade em nuvem. A automação na contabilidade é um passo importante para o escritório do futuro. Veja os ganhos que estes 3 escritórios contábeis tiveram ao escolher o sistema Contábil da Thomson Reuters.

Vantagens da automação na contabilidade

Com um ERP contábil, seu escritório realizará toda a gestão. A adoção da ferramenta integra em um só ambiente todas as informações necessárias para o funcionamento do negócio. A automação na contabilidade permite coletar, segmentar, analisar e editar dados financeiros e pessoais que auxiliam a:

  • Gerenciar sua cartela de clientes com confiabilidade de dados e segurança;
  • Dar dinamismo ao Departamento Pessoal;
  • Otimizar processos — como conferência de cálculos, edição de notas fiscais, edição de valores e outras rotinas — em uma só tela;
  • Possibilitar uma visão ampla da situação de cada cliente e da operação na própria empresa;
  • Facilitar os ajustes em balancetes;
  • Agilizar a escrituração fiscal;
  • Atender a uma demanda maior de clientes, sem aumentar relativamente a sua operação.

Automação na contabilidade do Grupo Suprema 

O Grupo Suprema Contabilidade Empresarial e Administração de Condomínios, de Bauru (SP), optou pela solução Contábil da Thomson Reuters há 17 anos. 

O grupo presta assessoria com uma equipe treinada e qualificada nas áreas contábil, fiscal, pessoal, imposto de renda, auditoria, societária e tributária. Sua filosofia de trabalho é voltada para a qualidade, com cumprimento de prazos, sigilo, eficácia e profissionalismo na realização dos serviços oferecidos a seus clientes.

Para assegurar a excelência de seus serviços, o grupo inova seus processos, por meio de programas de especialização e de educação contínua, mantendo uma equipe qualificada e motivada no atendimento dos clientes.

Segundo o diretor da empresa, Veríssimo da Cunha Batista, “criamos uma empresa sólida que, ao longo dos anos, transformou-se em um negócio estruturado e de sucesso. Estamos sempre atentos às novidades do mercado no intuito de oferecer sempre o melhor”.

Por isso, a parceria com as soluções contábeis da Thomson Reuters. De acordo com o diretor do grupo, a questão segurança é a mais importante na hora de medir a eficácia do sistema contábil. “Para quem está iniciando agora eu digo para experimentar o software, não se deixar encantar apenas pelo aspecto visual. Tem de testar, verificar a questão da segurança, que é fundamental.”

Para Veríssimo, a Thomson Reuters está à frente no mercado em termos de automação na contabilidade. “É fundamental o fato de o sistema estar sempre atualizado junto à legislação vigente, o que nos dá tranquilidade em relação ao cumprimento da lei. Por isso, investimos na melhoria contínua e na gestão de processos”, destaca.

O Grupo Suprema oferece uma gama extensa de serviços aos clientes. Para saber mais sobre o grupo, veja o vídeo aqui.

Contabilidade do futuro na OFFICE  Assessoria Contábil

Com a adoção de um software para contador, a fidelização do cliente será um processo natural. O relacionamento se estreita ainda mais quando o canal com o cliente é confiável, efetivo e está sempre aberto. Exemplo deste tipo de parceria, que já dura 17 anos, é o relacionamento da OFFICE Assessoria Contábil com a Domínio da Thomson Reuters. 

Neste período, o escritório vem adotando a transformação digital e ampliando sua estrutura para melhor atender os clientes. O escritório, sediado em Fortaleza, no Ceará (CE), oferece assessoria e acompanhamento contábil.

“Somos uma empresa aberta, moderna e ágil, totalmente informatizada e sintonizada com as novas tendências do mercado visando ao auxílio e transparência para com nossos clientes”, explica a diretora e sócia Elaine Cristina, que divide o comando da empresa com Orlando Silveira.

A Office trabalha com agilidade e qualidade, segundo Elaine, porque procura estar à frente da concorrência. “Melhoramos nossos serviços aos clientes com a escolha das soluções contábeis da Thomson Reuters, principalmente pela atualização da legislação”, destaca. 

Entre os principais benefícios obtidos com o Contábil Plus, segundo a diretora, é a agilidade da solução e do suporte que a fornecedora oferece com automação na contabilidade. “Quando fizemos a importação do sistema antigo para o Contábil sentimos isso. Porque o sistema faz uma avaliação completa e reduz o índice de erros no trabalho.” Clique aqui para assistir ao depoimento de Elaine Cristina, da Office.

Transformação digital na Gatti Contabilidade

A Gatti Contabilidade, empresa de Porto Alegre (RS) há 55 anos no mercado contábil, também conta com a parceria da Thomson Reuters rumo à transformação digital. A empresa oferece serviços nas áreas de Contabilidade, Fiscal, Departamento Pessoal, Societário e de Consultoria.

Com o sistema da Thomson Reuters, composto por 19 módulos, a Gatti conta com recursos para se beneficiar da contabilidade do futuro. Mais do que gerar a folha, realizar a escrita fiscal e tudo mais, as rotinas da empresa são simplificadas, priorizando o contato com os clientes.

De acordo com o diretor da Gatti, Maurício Gatti, o sistema está muito à frente de seus concorrentes. “Ela nos mostra um futuro que não é muito distante em relação a uma tecnologia completamente diferente do que utilizamos hoje. Estamos caminhando rapidamente para a contabilidade do futuro e é um caminho sem volta.”

Ele se refere à migração de toda a suíte dos sistemas contábeis da Thomson Reuters para a nuvem, por meio da plataforma global ONVIO. “Todo o sistema irá rodar efetivamente em nuvem numa linguagem completamente diferente da que é hoje”, afirma Gatti. 

Percebeu que o contexto hoje é mergulhar na contabilidade do futuro para não ficar para trás? A transformação digital significa um passo à frente para ajudar seus clientes a tomarem as decisões certas. A automação na contabilidade proporciona tudo isso. Venha falar conosco e conheça mais casos reais.

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