Certificado digital para contador é uma fonte de receita recorrente: o escritório contábil adquire certificados A1 em nome dos clientes pelo Domínio Certificados Digitais e recebe uma remuneração sobre cada venda [VERIFICAR: comissão ou margem]. A renovação se repete todo ano, porque o A1 vale no máximo um ano.
Conheça o Domínio Certificados Digitais e organize os certificados dos seus clientes em um só painel.
O que é o Domínio Certificados Digitais?
O Domínio Certificados Digitais é o módulo do ONVIO Gestão em que o escritório contábil adquire, emite e acompanha os certificados digitais A1 dos clientes. O módulo reúne certificados, vencimentos e status das emissões em um único painel. O escritório inicia a aquisição pelo Sistema Domínio ou pelo ONVIO Gestão.
O Domínio Certificados Digitais envia alertas automáticos de vencimento e permite solicitar novos certificados sem sair do sistema. Depois da emissão, o certificado fica disponível automaticamente, pronto para uso.
Como o contador ganha receita com certificado digital?
O escritório ganha receita quando adquire o certificado A1 em nome do cliente e recebe uma remuneração sobre a venda. Em vez de encaminhar o cliente a uma certificadora, o escritório oferece o certificado como serviço. A renovação gera nova receita, porque o A1 vale no máximo um ano.
A validade máxima vem das regras da ICP-Brasil para certificados. A Resolução CG ICP-Brasil nº 179, de 20 de outubro de 2020, que aprova a versão 8.1 do DOC-ICP-04, fixa em um ano o período máximo de validade do A1 e em cinco anos o do A3 (tabela 6, item 6.3.2.3). Por isso, cada certificado A1 que o escritório vende volta como demanda de renovação a cada ano.
O processo de venda, sem valores, funciona assim:
- A empresa cliente precisa de um e-CNPJ A1.
- O escritório solicita o certificado no Domínio Certificados Digitais e paga o boleto em nome do cliente.
- O titular ou o representante legal faz a videoconferência de validação com a autoridade de registro e conclui a emissão.
- O escritório define como repassar o custo ao cliente e recebe sua remuneração [VERIFICAR: comissão ou margem].
- Antes do vencimento, os alertas automáticos avisam o escritório, que conduz a renovação.
A tabela mostra quem faz cada parte do processo.
| Etapa | O que o escritório faz | O que o Domínio Certificados Digitais faz | O que o cliente faz |
| Solicitação | Informa CPF ou CNPJ, dados do representante legal e e-mail do titular; aceita os termos de uso | Apresenta os dados da empresa para conferência e registra o pedido | Não participa |
| Pagamento | Paga o boleto ou o BolePIX em nome do cliente e define como repassar o custo | Mostra o status do pedido no painel | Não participa |
| Validação | Orienta o cliente; reenvia o e-mail ou altera o endereço, se necessário | O e-mail com o link da videoconferência chega ao titular | Faz a videoconferência com a autoridade de registro (validação de dados e biometria) |
| Emissão | Acompanha o andamento | Deixa o certificado disponível automaticamente após a emissão | Define a senha, autoriza o uso e baixa o certificado |
| Renovação | Conduz a renovação antes do vencimento | Envia alertas automáticos e classifica os certificados por situação | Repete a videoconferência ao fim da validade |
Saiba como o Domínio Certificados Digitais organiza pedido, pagamento e renovação em um só lugar.
Oferecer o serviço também amplia a atuação do escritório e dialoga com o valor da contabilidade consultiva. A biblioteca de conteúdos da Domínio traz materiais para impulsionar o seu escritório com serviços de maior valor.
Quais certificados digitais o escritório pode oferecer aos clientes?
O Domínio Certificados Digitais permite adquirir certificados A1 para pessoa física (e-CPF) e para pessoa jurídica (e-CNPJ). O módulo também importa certificados A1 que o cliente já usa, inclusive os comprados fora da plataforma.
O certificado A1 é armazenado em software, normalmente em arquivo PFX protegido por senha, e vale no máximo um ano. Esse formato explica por que arquivos e senhas exigem cuidado na guarda e no uso.
Como o Domínio Certificados Digitais organiza a rotina de certificados do escritório?
O Domínio Certificados Digitais reúne em um painel os certificados, os vencimentos e o status das emissões. O módulo envia alertas automáticos de vencimento, e o escritório solicita novos certificados sem sair do sistema. Com isso, o escritório reduz o uso de planilhas, mensagens e pastas para controlar certificados.
Arquivos PFX e senhas pedem armazenamento e uso cuidadosos. Ao concentrar a operação no Domínio Certificados Digitais, o escritório reduz a circulação desses arquivos e senhas por e-mails, mensagens e pastas. O administrador também configura as permissões de cada usuário conforme o perfil, e cada colaborador acessa apenas os recursos de que precisa.
Por que oferecer certificado digital aos clientes do escritório?
O escritório assume uma necessidade que se repete todo ano na vida do cliente: adquirir e renovar o certificado digital. O serviço reduz o vaivém entre cliente e certificadora e dá ao escritório previsibilidade sobre os vencimentos. O artigo sobre os benefícios de oferecer certificado digital compara os dois caminhos em detalhe.
Como começar a oferecer certificado digital no escritório?
O escritório começa configurando as permissões dos usuários e solicitando o primeiro certificado no Domínio Certificados Digitais. Quem já tem certificados de clientes pode começar importando os A1 em uso, para acompanhar as validades em um só lugar. O passo a passo completo está em como emitir certificado digital A1.
Ative o Domínio Certificados Digitais, já disponível no Sistema Domínio, e passe a oferecer certificado digital com todos os vencimentos em um só painel.
Perguntas frequentes sobre certificado digital para contador
O escritório contábil pode vender certificado digital aos clientes?
Sim, pelo Domínio Certificados Digitais. O escritório compra o certificado A1 em nome do cliente e define como repassar o custo. O cliente participa apenas da videoconferência de validação e da conclusão da emissão.
Como o escritório ganha receita com certificado digital?
O escritório recebe uma remuneração sobre cada certificado que oferece. A renovação gera nova receita, porque o A1 vale no máximo um ano. O painel mostra os vencimentos, e o escritório conduz a renovação a tempo.
A renovação do certificado digital também gera receita para o escritório?
Sim. O certificado A1 tem validade máxima de um ano, segundo a DOC-ICP-04, e a renovação se repete. O escritório conduz a renovação pelo Domínio Certificados Digitais, com alertas automáticos de vencimento.
Preciso ser autoridade de registro para oferecer certificado digital?
Pelo fluxo do módulo, não. A videoconferência de validação é feita pelo cliente com a autoridade de registro, e o escritório solicita, paga e acompanha o processo.
Quais certificados digitais o escritório pode oferecer pelo Domínio?
O Domínio Certificados Digitais adquire certificados A1 para pessoa física (e-CPF) e para pessoa jurídica (e-CNPJ). O módulo também importa certificados A1 que o cliente já usa.
Quem paga o certificado, o escritório ou o cliente?
O escritório faz a compra e o pagamento em nome do cliente, por boleto ou BolePIX. O escritório define a forma de repassar esse custo ao cliente.
O que é o Domínio Certificados Digitais e quem pode usar?
É o módulo do ONVIO Gestão que centraliza aquisição, emissão, importação e acompanhamento de vencimentos de certificados A1. Está disponível no Sistema Domínio.
