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Abrir um escritório

BPO na nuvem revoluciona escritórios contábeis

Adriano Ferreira
03 December 2019 SALVAR
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Cada vez mais, o contador digital busca novas maneiras de garantir mais agilidade e eficiência nos processos e nas entregas do escritório. Afinal, somente desta maneira é possível garantir a qualidade dos serviços, a produtividade do time e a satisfação dos clientes. 

Neste contexto, a tecnologia na contabilidade e os provedores de serviços de BPO aparecem como parceiros da transformação digital contábil. A diferença é que agora os serviços estão sendo redefinidos em uma jornada rumo à computação em nuvem

Ou seja, é possível contar com soluções nas modalidades software-as-a-service, infrastructure-as-a-service e platform-as-a-service. Na prática, isso quer dizer que o escritório contábil pode contratar um software, uma infraestrutura ou, então, uma plataforma como serviço, sem custo de instalação física e o melhor: ter acesso a uma série de benefícios. 

Trata-se, portanto, de investir na terceirização dos processos do seu negócio, mantendo o acesso ao sistema disponível em tempo real, a qualquer hora e lugar, na nuvem.  

Dessa maneira, as soluções de BPO em cloud computing não só otimizam as rotinas contábeis, como também eliminam a necessidade de manter um hardware de TI legado, reduzindo desperdício de energia e diminuindo investimentos em novas aquisições de equipamentos e atualizações. 

Quer entender de que maneira as soluções de BPO em cloud computing podem ajudar o seu escritório a crescer? Avance na leitura deste texto!

#1 Por que ter um fornecedor de Business Process Outsourcing (BPO)?

Ao investir em tecnologia na contabilidade e firmar parceria com um fornecedor de Business Process Outsourcing (BPO), terceirizando fluxos de trabalho de backoffice, o contador digital ganha condições de canalizar o fluxo e a energia do seu time no core business do negócio

Dessa maneira, é possível, por exemplo,  destinar mais tempo para demandas estratégicas como o projeto de inovação e transformação digital, a incorporação de novas tecnologias e a melhoria contínua do serviço com alto valor agregado.

Em suma, um bom BPO oferece os recursos e conhecimentos necessários para que a sua operação contábil ganhe maior eficiência e qualidade em escala.

#2 Vantagens de levar o BPO para a nuvem

A contratação de um BPO pode trazer muitos benefícios para o escritório contábil. Contudo, antes de fechar negócio com um parceiro, é importante avaliar a estrutura e os diferenciais do provedor de serviços de BPO. Dentre os requisitos a serem observados, vale avaliar se a solução é mantida em cloud computing ou não.  

Isso porque a computação em nuvem garante acesso a uma série de vantagens para o cenário de BPO. Confira, a seguir, quatro delas:

1. Redução de custos: o contador digital pode eliminar o hardware de TI legado, bem como a necessidade de investir em novos equipamentos. Além disso, é possível reduzir o desperdício de energia. O BPO na nuvem também dispensa a formação de um time para manter e apoiar a infraestrutura de TI. O modelo de pagamento por uso é a marca registrada dos provedores de serviços de BPO em nuvem. Dessa maneira, você consegue gerenciar melhor o custos deste serviço, mesmo com os altos e baixos do seu negócio.

2. Escalabilidade:  o modelo de pagamento por uso e a flexibilidade da nuvem permitem que o contador digital solicite aumento ou cancelamento dos serviços. Desse modo, é possível os provedores de BPO oferecem escalabilidade sob demanda.

3. Agilidade: com tecnologia na contabilidade, ao investir em uma parceria com um provedor de serviços de BPO em nuvem, o escritório pode ganhar mais agilidade na execução das tarefas e no fluxo de reduzir de processos de trabalho. 

4. Confiabilidade: os fornecedores de BPO em cloud oferecem segurança, disponibilidade, autenticidade e confiabilidade aos dados. Para o contador digital é a garantia de ter acesso aos documentos do cliente a qualquer hora. Desse modo, você não corre o risco ter um sistema propenso a tempo de inatividade, por exemplo.

Vale destacar ainda que a cloud computing possui características exclusivas que podem requerer avaliação de riscos e de questões legais em áreas como compliance e auditoria. Ainda assim, os benefícios da computação em nuvem no BPO superam as preocupações. 

#3 BPO cada vez mais estratégico

Inicialmente, os provedores de serviços de BPO forneciam soluções que visavam quase exclusivamente a redução de custos e otimização de lucros. Contudo, com o avanço da tecnologia e o uso da computação em nuvem, eles oferecem cada vez mais vantagens para os escritórios contábeis. 

Isso porque a nuvem contribui em diversos aspectos, como:

  • armazenamento mais organizado;
  • compartilhamento de documentos de modo simples;
  • recuperação de arquivos de maneira rápida e fácil.

Com isso, empresas de todos os setores, incluindo escritórios contábeis, vêm movendo dados para os serviços de BPO em nuvem. Dessa forma, elas eliminam a necessidade de espaço e armazenamento, reduzem o consumo de energia e diminuem os custos com infraestrutura. 

Logo, a nuvem aparece como uma ferramenta facilitadora dos provedores de serviços de BPO com soluções específicas de tecnologia na contabilidade. Com isso, os escritórios usufruem dos benefícios da terceirização, ganham eficiência operacional e se tornam mais competitivos. 

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