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Como o Contábil Start da Domínio Sistemas ajuda novos escritórios
Gestão

Vai abrir escritório de contabilidade? Comece pelo ERP contábil

24 December 2018 SALVAR
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Você conquistou seu primeiro cliente. Sabe quais desafios encontrará pela frente. Mas por onde começar a resolvê-los? Essa é a grande dúvida de quem acabou de abrir um escritório contábil ou deseja ter o próprio negócio nessa área.

A primeira escolha que você deve fazer tem a ver com os métodos de execução de processos operacionais. E toda essa lógica e técnica pode ser facilitada pela tecnologia na contabilidade.

Um ERP contábil (Enterprise Resource Planning) nada mais é do que um sistema de gestão especializado na sua área de atuação. Você não precisará de uma ou várias ferramentas para realizar o operacional e o atendimento. Também não fará a gestão do escritório em outro sistema. Essa é a grande vantagem do software para contador.

Imagine o que é essencial em um sistema para contabilidade. Você certamente listou três tarefas primordiais:

  1. Escrita fiscal;
  2. Controle contábil e tributário;
  3. Folha de pagamento e encargos trabalhistas;

Com o Contábil Start das soluções Domínio da Thomson Reuters você já começa o escritório com todas essas funcionalidades básicas. Além disso, o atendimento vai depender menos de e-mails ou trocas de mensagem via Whatsapp. Problemas de armazenamento, segurança e disponibilidade são eliminados pela raiz.

A escolha da tecnologia se tornou fundamental para redefinir os processos diários do fazer contabilidade. Veja a seguir como Contábil pode ajudar a estabelecer as rotinas operacionais do seu novo negócio.

Monte seus processos com o ERP Contábil

As atividades do seu escritório começaram bem, com um ótimo cliente. Agora você precisa colocar em prática um processo operacional.

Essa fase inicial de criação da cultura empresarial é bastante desgastante. Nesse período, você pode deixar transparecer ao cliente um dos piores problemas de confiança: a falta de profissionalismo.

Isso mesmo!

Não ter um processo operacional claro levará você a ser visto como amador. Isso faz o cliente pensar que não pode contar com você. E não é bem assim que o seu negócio deve começar.

Por isso, a tecnologia na contabilidade é tão fundamental. Por meio dela, os processos aprendidos por toda a categoria ganham forma e método. Desse modo, é mais fácil estabelecer uma cultura operacional. Afinal de contas, não há desculpas para oferecer ao cliente um processo manual, baseado em planilhas ou sistemas que não cumpram as funções básicas de um escritório.

A melhor maneira de começar é montar seus processos com ajuda do ERP contábil. Veja o que as soluções Domínio da Thomson Reuters podem oferecer a você.

Faça o controle contábil e tributário do cliente

Como anda o fluxo de caixa do seu novo cliente? Já parou para pensar que essa deve ser uma das primeiras análises que você deve fornecer?

Para fazer os devidos cálculos, é preciso ter acesso às movimentações das contas da empresa e aos documentos fiscais de saída e entrada de capital. Assim, você tem nas mãos os subsídios necessários para desenhar como o dinheiro se movimenta através da empresa.

Mas quantos e-mail você precisaria enviar e para quantas pessoas diferentes a solicitação de tais informações deveria ser feita? Pense no desgaste e no tempo que levaria até conseguir as informações. Saiba, então, que um sistema para contabilidade faz tudo isso por você.

O Contábil Start as  soluções Domínio da Thomson Reuters permite:

    • Importar o extrato contábil;
    • Fazer a conciliação bancária entre diversas contas e lançamentos;
  • Organizar a contabilidade por centro de custos.

Para ter acesso às funções, basta usar o módulo Contabilidade e gerenciar o cliente a partir dos dados do cliente. Os das contas, por exemplo, são facilmente importados ao salvar o extrato e importá-lo no sistema para contabilidade.

Realize a escrita fiscal completa no sistema para contabilidade

Com o Contábil Start, a importação dos documentos fiscais é automática. Você sabe que eles são a base de toda a escrita fiscal, portanto, o software para contador exime você de downloads e da elaboração de relatórios de forma manual. Nesse caso, as guias de recolhimento e o cálculo da folha de pagamento, por exemplo, são gerados automaticamente.

Existem ainda outras facilidades de automatizar processos operacionais com a tecnologia na contabilidade. Se o seu cliente realiza operações interestaduais, você precisará gerar uma GNREs (Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais) para cada uma delas.

Depois de emitidas, as guias devem ser enviadas ao cliente. Mas com o Contábil Start, você gera e entrega esses documentos no mesmo sistema, ao acessar o Módulo Fiscal. Depois de criados, restará ao cliente acessar o ambiente de atendimento do software para contador e fazer o download das guias para pagamento.

A mesma automatização vale para a emissão da Guia da DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional), para parcelamento de encargos e o pagamento via E-CAC.

Com o sistema para contabilidade você criar processos mensais de escrita fiscal, para na hora de prestação de contas anuais você não derrapar no SPED (Sistema Público de Escrituração Digital).

Mas existe ainda mais uma função para iniciar bem o projeto de abrir um escritório contábil.

Gerencie a folha de pagamento e outros encargos trabalhistas

Uma das forças que move o mundo é folha de pagamento. Pode parecer exagero, mas receber periodicamente uma recompensa pelo próprio esforço é fundamental para motivar as pessoas e fazer a economia girar. Ninguém gosta de enfrentar problemas nessa área.

Se o seu cliente confiou a você a folha de pagamento dos funcionários, tome muito cuidado com processo, principalmente se não tiver ainda o apoio da tecnologia na contabilidade.

É claro que um software para contador pode diminuir a pressão que recai sobre essa tarefa tão importante para que o clima empresarial seja mantido sempre bom e leve. Com o Contábil Start, pro exemplo, você faz as rotinas se tornarem automáticas, desde o cálculo de impostos trabalhistas e outros débitos, até o de horas trabalhadas.

Você deve estar pensando que calcular as horas trabalhadas é muito simples e que pode assumir isso com um sistema mais simples ou por meio de planilhas.

Mas cuidado!

Logo você terá mais clientes, que podem vir de nichos de mercado mais complexos, como a área da docência e da construção civil. Essas duas profissões têm métodos bastante específicos de cálculo de carga horária. Por isso o Contábil Start tem um lugar específico no módulo Folha de Pagamento só para tratar delas.

Vai ficar fácil assim: bastará programar dia e hora para que a folha de pagamento esteja fechada e disponível!

Fazer a simulação de férias e de rescisão também ficará mais fácil com o sistema de contabilidade. Alguns cliques levam você a relatórios que podem ajudar o cliente a tomar decisões estratégicas. E tão importante quanto isso é se manter em dia com o eSocial. Por isso o Contábil Start emite alertas de prazo, para nenhuma obrigação trabalhista ficar de fora das declarações.

Abrir um escritório contábil é a grande missão da sua vida. Impossível não sentir o peso da responsabilidade. Mas é viável dividir a carga ao adotar um software para contador.Agora que você já conhece um pouco as funções básicas do Contábil Start das  soluções Domínio da Thomson Reuters, que tal falar com um especialista para saber ainda mais? Queremos que você comece bem, pelo topo!

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