ONVIO na prática: módulo Custos

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ONVIO na prática: módulo Custos
contabilidade gerencial

ONVIO na prática: módulo Custos

27 janeiro 2022 SALVAR
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Seu escritório de contabilidade tem dificuldade para saber se um cliente dá lucro ou o trabalho desempenhado é bem maior do que os honorários cobrados? Pois saiba que o módulo Custos do ONVIO pode ajudar a tirar essas dúvidas e tornar o trabalho da sua equipe muito mais produtivo. 

Neste post mostramos a importância da tecnologia na contabilidade e ainda destacamos as funcionalidades do módulo ONVIO Custos.

Aproveite o conteúdo!  

A importância da tecnologia na contabilidade 

Houve uma gigantesca revolução tecnológica nos últimos anos, que impactou vários aspectos dos negócios. A contabilidade também foi afetada por essa mudança e passou por uma transformação em termos de produtividade.

Hoje, os clientes esperam que seus contadores ofereçam serviços automatizados, e profissionais de contabilidade de todas as especializações estão lutando para atender a essas demandas.

Pilhas de papéis aos poucos foram substituídas por sistemas contábeis e análises, com a função do contador mudando para a de um consultor de negócios. O acesso a um software contábil que pode executar tarefas tediosas em um curto espaço de tempo, juntamente com ferramentas automatizadas, tornaram as operações de contabilidade mais eficientes e organizadas.

O impacto da tecnologia na contabilidade tornou-se tão crucial que diversificou o papel do contador. Considerando que as tarefas demoradas podem ser realizadas com o clique de um botão, os contadores agora podem se concentrar na análise de dados para tomar melhores decisões de negócios e planos estratégicos para seus clientes.

Como o ONVIO pode ajudar? 

A solução ONVIO, da Thomson Reuters, traz uma série de benefícios que permitem a otimização de processos na contabilidade. Com o ONVIO Custos, o contador do futuro ganha produtividade graças ao acesso às informações em tempo real, remotamente e com segurança.

Com o ONVIO Custos, você poderá identificar quanto custam os serviços oferecidos por seu escritório. A ferramenta oferece a oportunidade de conhecer os custos do seu negócio de forma objetiva, para que possa tomar decisões de forma mais rápida e prática.

Esse módulo está disponível para os usuários do Contábil Premium e pode ser contratado à parte para os clientes do Contábil Plus.

Conheça as funções do módulo Custos

Sabemos como é difícil e complexo para o seu escritório de contabilidade calcular quanto custa cada cliente. Ao disponibilizar o sistema contábil ONVIO Custos você e os seus colaboradores serão capazes de controlar os resultados financeiros do seu escritório. 

Analise as horas de trabalho gastas, os recursos e os valores de cada cliente. Utilize  fórmulas personalizadas e obtenha informações sobre um possível superávit ou déficit. Tudo de maneira simples e intuitiva. 

Conheça abaixo, na prática, como o ONVIO Custos é o aliado que você procurava na busca por uma melhor gestão dos serviços contábeis: 

Como visualizar os cálculos no ONVIO Custos? 

  1. Na aba Custos, selecione a opção Visualizar Cálculos;
  2. No campo Modelo de Cálculo, selecione o modelo previamente cadastrado que será utilizado;
  3. Em Competência, informe a competência em que deseja visualizar o cálculo;
  4. Clique em Selecionar Clientes para selecionar aqueles que serão visualizados no cálculo;
  5. Clique em Atualizar.
Importante: Veja que serão demonstrados os clientes selecionados, juntamente com os dados calculados.

Como calcular a margem de lucro no módulo ONVIO Custos?  

  1. Na aba Custos, clique na opção Calcular Custos;
  2. Defina o Modelo de Cálculo previamente cadastrado e informe a Competência em que deseja realizar o cálculo;
  3. Clique em Selecionar Clientes e escolha aqueles para os quais serão calculadas as margens de lucro;
  4. Clique no botão Calcular e veja que uma mensagem indicará que os cálculos estão sendo realizados e, ao serem concluídos, você será notificado dentro do ONVIO.
Importante: Acesse seu perfil na lateral direita e clique na notificação para visualizá-la.

Como visualizar os dados dos cálculos na dashboard no ONVIO Custos?  

  1. Para visualizar os dados de cálculos na dashboard do ONVIO Custos, na página inicial do ONVIO, clique em Custos.
  2. No campo Modelo de Cálculo, selecione um modelo e preencha a Competência em que deseja realizar o cálculo.
  3. Lembre-se de que após definir uma competência, serão demonstrados os valores para ela e para as 5 competências anteriores.
  4. Clique em Atualizar para que os gráficos sejam preenchidos com os dados do cálculo.
Importante: No Gráfico Custos serão demonstrados os custos das empresas vinculadas a esse modelo de cálculo.No Gráfico Receitas serão demonstradas as receitas das empresas vinculadas a esse modelo de cálculo. No Gráfico Clientes será demonstrada a porcentagem de clientes Superavitários e Deficitários. Ao clicar em Detalhes, você será redirecionado à aba Visualizar Cálculos para verificar com mais detalhes os valores calculados.No Gráfico Receitas X Custos será demonstrado um comparativo entre as receitas e custos por competência.No Gráfico Receitas X Custos por Cliente será demonstrado um comparativo entre as receitas e custos por cliente.

Gostou do conteúdo e quer conhecer outros recursos do ONVIO Custos que permitem incorporar tecnologia na contabilidade? Entre em contato com o nosso time comercial.

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