Home office na contabilidade: saiba mais sobre as vantagens
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Gestão

Home office na contabilidade: saiba mais sobre as vantagens

12 May 2020 SALVAR
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Um estudo feito em conjunto pela startup Convenia em parceria com a empresa de gestão estratégica Ahgora mostra que 58,8% de profissionais entrevistados gostariam de exercer seu trabalho remotamente. E a adesão ao home office na contabilidade pode trazer vários benefícios ao escritório além da retenção de talentos.

As vantagens dessa modalidade de trabalho são tantas que pesquisas divulgadas no último mês apontam que 70% das empresas pretendem adotá-la definitivamente no pós-crise e 54% dos profissionais vão pedir para que gestores mantenham esse padrão no futuro. Quer entender melhor o sucesso do trabalho remoto? Vale a pena conferir este artigo.

Benefícios para o escritório de contabilidade

Um detalhe bastante relevante é que o regime de home office costuma propiciar tanto um aumento de produtividade como queda de gastos por funcionário para a companhia. É o que mostram diversos estudos. 

Um deles, realizado na Universidade de Stanford, ganhou destaque no portal da revista Exame. Essa pesquisa apontou um crescimento de 13% de produtividade, além de diminuição de doenças entre os profissionais e redução de investimentos necessários para a manutenção do colaborador.  

Ou seja, é uma estratégia que até mesmo contribui para que o orçamento do escritório se mantenha do modo ideal.

O aumento da concentração figura também como um dos benefícios do trabalho remoto. Então, é uma modalidade ideal inclusive para levantamento de dados que levem à contabilidade gerencial

E há vantagens até mesmo para reuniões, que geralmente contam com público mais focado quando acontece on-line, de acordo com executivos e especialistas em RH

Benefícios para o contador

O relatório Global Talents Trends 2020, divulgado pelo LinkedIn, reforça que o equilíbrio entre vida pessoal e profissional é algo bastante valorizado pelos profissionais atualmente. E o sistema home office é um diferencial a ser usado pelo escritório de contabilidade na hora de reter talentos

Um dos destaques desse levantamento é que ele mostra que vale a pena investir em alternativas que permitem ao funcionário ter mais autonomia e comodidade em relação ao seu trabalho.  

E isso pode ser algo simples de fazer. Por exemplo, não precisar se deslocar às vezes se torna um atrativo para colaboradores. Afinal, o tempo gasto no trajeto é estressante e longo, principalmente em grandes cidades. 

A mobilidade em home office é outro fator positivo para o funcionário. Afinal, é possível exercer trabalho remoto em vários lugares, como um café ou coworking. 

Assim, a qualidade de vida do contador tem tudo para apresentar melhora significativa.

Como fazer a mudança

Existem algumas etapas que devem ser levadas em consideração para o sucesso na hora de colocar em prática home office na contabilidade. São elas:

Planejamento

O ideal é que o primeiro passo seja de planejamento sobre como implementar a atividade. É preciso pensar detalhes como eventuais mudanças contratuais,  treinamento da equipe, soluções de tecnologia e métricas de avaliação de desempenho.

Isso é essencial para estar preparado para o futuro, tanto em sistema quanto em processos. Depois de feitas as modificações identificadas como necessárias, daí é possível partir para a prática. 

Implantação do sistema home office

As estratégias para adotar o home office na contabilidade são variadas. Por exemplo, o escritório pode criar um sistema de rodízio para que um percentual da equipe trabalhe remotamente enquanto outra parte fica no escritório. 

Ou então selecionar apenas alguns departamentos para desenvolver as atividades em regime não presencial. 

Outra alternativa é estabelecer paulatinamente essa novidade até que todos os profissionais estejam adaptados o suficiente para que o home office vire a regra, não a exceção.  

Fazer essa adaptação aos poucos é interessante para sanar de forma tranquila desafios que aparecerem no início dos trabalhos.  

Boas práticas no trabalho remoto

A Endeavor Brasil lista boas práticas para empresas que querem adotar o trabalho remoto, como flexibilidade de horários, definição de meta, comunicação frequente e a adoção de uma quantia específica ao funcionário para gastos com eletricidade e internet.

Outro ponto importante é adoção de sistemas de gestão mobile e ferramentas de comunicação. O bom é que existem variadas opções para organização de trabalhos e videoconferências, por exemplo. E quase todas disponíveis inclusive em aplicativos para smartphones e tablets, o que deixa muito mais prático o dia a dia. 

Algumas sugestões delas são o Slack, para conversas por escrito; e o Google Hangouts Meet para videochamadas. Também é possível encontrar desenvolvedores de ferramentas exclusivas para cada necessidade. Então, as chances de encontrar a alternativa certa são enormes. 

Essas opções melhoram processos do escritório e viabilizam o home office na contabilidade de um modo muito simples. 

Benéfico pra escritórios e colaboradores

Aderir ao home office é algo que pode ser benéfico para escritórios e funcionários. E essa é uma modalidade muito útil inclusive durante a realização de trabalhos de contabilidade gerencial, devido ao alto grau de concentração e produtividade que muitas vezes possibilita.

Com um processo adequado de planejamento e implementação, essa ação tem tudo para permitir uma melhor qualidade de vida à equipe e trazer desempenho acima da média para empresas.

Quer ter mais dicas sobre o trabalho remoto? Acesse a gravação do nosso webinar sobre o tema.

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