Uma das premissas da transformação digital é a inovação na contabilidade. Mas qual é a importância desse assunto e como colocá-lo em prática?

Um líder de verdade precisa ter em mente que a inovação é algo sem volta, devendo ser abordada o mais rápido possível, sob pena de ser ultrapassado pelos concorrentes. Afinal de contas, que cliente não se sente tentado por uma empresa que oferece mais e melhores serviços?

Também é necessário pensar em promover uma cultura de melhoria contínua. Mas o mais importante é que qualquer mudança precisa estar alinhada com uma visão mais ampla da empresa!

Ou seja: não é apenas uma atitude isolada, precisa ser realmente intrínseca à organização.

Se interessou pelo assunto? Então prossiga na leitura do post e descubra 7 dicas valiosas!

A inovação na contabilidade na prática

1. Crie um think tank 

A inovação na contabilidade não é fruto apenas de uma cabeça. É uma criação conjunta que deve ser pensada por diversas mentes diferentes em reuniões que serão um verdadeiro ‘think tank’ (tanque de ideias em português).

E o mais importante: não apenas de lideranças e da equipe executivas, mas composta por pessoas de todos os níveis da empresa. É a melhor maneira de pensar em soluções que irão ao encontro das necessidades de todos os níveis.

O ‘think tank’ deve acompanhar as mudanças do setor e as diferentes tecnologias para identificar quais plataformas e abordagens devem ser avaliadas para atingir os objetivos da empresa.

O ideal é que outros líderes estejam envolvidos conforme apropriado quando uma iniciativa se aplica ao modelo de prestação de serviços do seu grupo.

2. Imagine a empresa daqui a cinco anos

Para incentivar um ambiente de ideias abertas, peça aos membros da equipe que proponham no que e como a empresa precisará mudar. Por exemplo, considere como os serviços devem se adaptar à transformação digital para atender às demandas futuras dos clientes.

O que nossos clientes vão solicitar em cinco anos?

Onde estará a demanda?

São algumas perguntas a serem feitas. 

Outra observação importante é analisar de que maneira os concorrentes já responderam (ou não) às perguntas feitas. Isso dará margem para pensar na adoção de novas tecnologias que levem à inovação na contabilidade. E assim delinear estratégias, com recursos dedicados e um compromisso entre todos os membros da equipe.

3. Automatize o lugar-comum

Em vez de se preocupar com a comoditização de serviços, uma empresa com uma abordagem inovadora busca oportunidades para abraçar, em vez de rejeitar, as mudanças.

Uma maneira de fazer isso é, por exemplo, fazer com que os líderes peçam que suas equipes busquem a eficiência esperada pelos clientes. E nisso a tecnologia na contabilidade pode ajudar. 

Ao automatizar tarefas repetitivas, a chance de erro é significativamente reduzida, a eficiência é aumentada e a equipe pode se concentrar em tarefas de maior valor.

4. Esteja disposto a mudar de direção no meio do caminho

A inovação envolve riscos? Claro. Por definição, inclui o não experimentado e possivelmente o não testado. Será preciso lidar com erros e experiências de aprendizado. 

Ao longo do caminho é importante entrar no processo com os olhos bem abertos para ver possibilidades inesperadas, mas também ‘dar meia volta’ quando necessário.

O risco não é gastar tempo para inovar e pensar sobre onde você e sua empresa estarão em cinco anos. Não tenha tanto medo de atirar e errar, porque essas falhas podem se tornar uma oportunidade ou experiência de aprendizado ainda melhor!

5. Monitore constantemente os riscos e meça os resultados

A inovação na contabilidade bem-sucedida exige o monitoramento tanto do progresso como dos resultados. É uma dedicação de tempo, energia e recursos que não podem ser subestimados, não importa o tamanho da empresa.

Use controles para identificar riscos ao longo do caminho, mas também implemente medidas para verificar se os esforços levam à visão de sucesso estabelecida no início de um projeto.

O lançamento de qualquer novo serviço ou inovação requer propriedade. Você e seu time devem se sentir confortáveis ​​em recomendar quando um projeto pode ser interrompido ou redirecionado rapidamente. Basta que os objetivos originais não sejam mais alcançados.

6. Financie com sustentabilidade a inovação na contabilidade

Quando se trata de financiar a inovação, as abordagens variam. Algumas empresas o incluem como um item no orçamento, enquanto outras o colocam como parte das despesas operacionais gerais.

Uma opção é destinar fundos em seu orçamento geral para inovação e a realização de novas iniciativas. Os líderes devem justificar cada ação, descrevendo suas metas e objetivos específicos em um projeto de inovação, que será revisada e aprovada pelo comitê executivo.

Use uma abordagem ligada aos recursos existentes de pessoas e software. Sua empresa determina como os investimentos atuais podem ser totalmente otimizados e os líderes dão às equipes de projeto tempo dedicado para desenvolver e implementar mudanças.

As mudanças precisam ser um benefício sustentável para os clientes e a empresa. 

7.Acreditar (de verdade) nas novas tecnologias

Quando a sua empresa opta por colocar em prática a inovação na contabilidade em seus processos, serviços e focar no futuro, com certeza você procura ideias que façam sentido e o planejamento necessário para ter sucesso a longo prazo.

Uma decisão importante é acreditar (de verdade) no potencial da tecnologia. Ela será capaz de conectá-lo de verdade ao cliente e revolucionar a maneira como sua empresa trabalha.

O ONVIO, sistema de gestão da Domínio Thomson Reuters, é capaz de digitalizar as rotinas contábeis e otimizar as entregas e viabilizar a conexão do escritório ao negócio do cliente. 

Seja mais confiável ao processar grandes quantidades de dados e documentações sigilosas. Alcance o futuro da contabilidade! O software é flexível, baseado na web e pode ser usado por empresas de todos os tamanhos, automatizando o seu fluxo de trabalho. 

Um levantamento realizado pela Brother International apontou que muitas empresas estão cada vez mais interessadas em adotar tecnologias disruptivas. O objetivo é tornar a força de trabalho mais ‘móvel’ e os seus processos mais simples e flexíveis.

O ONVIO é capaz de promover a inovação necessária, levando mobilidade e flexibilidade tanto para contadores como para clientes.

Quer saber mais sobre como é possível, de verdade, inovar na contabilidade com sucesso? Então é hora de conhecer o que o ONVIO pode fazer por sua empresa!