A profissão contábil é milenar e vive a maior revolução desde a adoção da informática no início dos anos 1990. E, mesmo com todos os avisos dos especialistas e gurus do setor, tal transformação pegou muitos de surpresa.

A tecnologia já faz parte do dia a dia: seja no próprio formato de uma nota fiscal, que é eletrônico, ou na entrega de obrigações como o SPED (Sistema Público de Escrituração Digital). Assim, as oportunidades de transformar um escritório em digital — como adotar um sistema para contabilidade, por exemplo — não devem ser encaradas como as vilãs que irão substituir os contadores.

É um momento para buscar e criar novas chances! Mostrar aos clientes que você é um profissional que sai na frente na adoção de novas tendências.

Quer conhecer como serão os escritórios de pequeno e médio portes no futuro e  como um software para contador como o Contábil das soluções Domínio da Thomson Reuters pode ajudar a alcançar excelência nos serviços?  Continue lendo esse texto!

A construção do escritório contábil do futuro começa hoje

O primeiro conceito que precisa ser aprendido é o de inovação disruptiva, que transforma totalmente a maneira que o seu negócio é conduzido. Ele vai além de apenas fazer (melhor) os mesmos serviços que seus concorrentes. Essa ideia quebra barreiras e presta um serviço de uma maneira nova, diferente e que gere valor para o cliente.   

Adicione a essa concepção a automação. Palavra que define o escritório do futuro e o que vai permitir oferecer mais e melhor, ganhando tempo. Sua empresa e colaboradores precisam estar preparados para receber esse novo ambiente.  

Esse nível de excelência vai exigir, então, uma equipe de alto desempenho. Dessa forma será indispensável qualificar o time atual e, se forem necessárias novas contratações, encontrar talentos que tenham facilidade em lidar com ferramentas tecnológicas como um sistema para contabilidade.

Seu papel como gestor também é fundamental. Você precisa, além de pensar, saber ouvir e propor novas ideias que tornem o trabalho ainda mais simples de ser desempenhado.

Agora que você já sabe como se preparar para ser um escritório contábil do futuro, descubra como eles se transformarão.

Mais produtivos e lucrativos

A adoção e utilização assertiva de um software para contador como o Contábil da Domínio ajuda tanto na gestão do escritório como garante a realização e apuração correta de todos os processos contábeis.

Isso é possível pois tarefas manuais como a apuração e conferência de impostos serão automatizadas. O resultado será a minimização de erros e retrabalho.

O controle e registro de dados feito por planilhas também será substituído pela tecnologia de um sistema para contabilidade. Mais ágil e produtivo, ele é capaz de se integrar com outros software usados pela empresa.

Ao invés de consultar diversas fontes diferentes para encontrar as informações necessárias e gerar um relatório um analista pode apenas acessar o sistema contábil e encontrar tudo o que precisa.

Todo escritório tem como cruzada permanente a melhoria de processos e ferramentas para ganho de escala e economia de custos. Com a automação e integração dos processos e os documentos digitalizados, a equipe consegue ter mais autonomia e produtividade.

Na prática será possível atender novos clientes sem a necessidade de novas contratações.

Oferecem alto valor agregado

A partir da automatização será possível direcionar o time a investir o tempo antes ocupado com tarefas manuais no desempenho de outras atividades mais estratégicas ao negócio. O objetivo é fazer com que o cliente enxergue importância no relacionamento ao ter acesso a serviços de alto valor agregado.

E em um cenário competitivo, em que a contabilidade muitas vezes é vista como ‘commodity’, ser diferente é fundamental para ter novas empresas no portfólio.

Atendimento especializado é o segredo. Ao capacitar a equipe para aconselhar os clientes eles terão acesso a um conhecimento que pode ser utilizado em benefício da gestão e tomada de decisões.  

O escritório não será apenas mais uma prestadora contábil: ele oferecerá ferramentas e relatórios onde as empresas tenham condições de avaliar a saúde financeira do negócio e fazê-lo crescer.

Sabem fidelizar o cliente

Não tem experiência mais frustrante do que fazer o melhor trabalho, não agradar e ver o cliente ir embora, não é mesmo? Ao adotar um software para contador a fidelização será um processo natural para a contabilidade do futuro.  

Seja ao automatizar processos, ter agilidade nos serviços ou ao agregar valor com uma atuação consultiva, a parceria se solidifica. É o mais puro slogan  escrito em saquinhos de pão “servir bem para servir sempre”.

Esse relacionamento se estreita ainda mais quando o canal com o cliente é confiável, efetivo e está sempre aberto. Ao utilizar uma solução que tenha protocolo digital, por exemplo, é possível ter a confirmação eletrônica de que seu cliente recebeu sua mensagem. Isso evita transtornos de comunicação.

Tome a melhor decisão de investimento

Depois de refletir como será o escritório contábil do futuro com certeza algumas perguntas surgirão:

• Como será minha empresa amanhã?
• De que maneira ela vai se encaixar nessa nova perspectiva?
• O que é necessário para tornar a contabilidade competitiva?

Muitas são as tendências e novidades nesse setor e um software para contador como o Contábil da das soluções Domínio da Thomson Reuters é a chave para garantir um crescimento de sucesso.

Saiba a seguir como Contábil Start e o Contábil Plus podem ajudar sua empresa:

Contábil Start

É o sistema para contabilidade ideal se você está começando a investir em tecnologia. Perfeito para quem não tem pressa ou possui um perfil conservador e desejo levar aos poucos, o escritório rumo ao futuro. Conta com os módulos essenciais para a gestão contábil: Contabilidade, Escrita Fiscal e Folha.

Sua utilização só traz vantagens para o contabilista:

• Tem o tamanho e custo-benefício exatos para o seu momento;
• Oferece gestão completa do escritório;
• Automatização da Contabilidade, Escrita Fiscal e Folha;
• É um ERP (Sistema de gestão empresarial) que garante eficiência de atendimento e gestão de NFe (Nota Fiscal eletrônica).

Contábil Plus

É uma oferta intermediária que traz recursos adicionais de gestão contábil e fiscal aos já presentes no Start. É equipado com dez módulos suplementares em comparação ao software para contador mais simples. Com ele fica ainda mais fácil administrar o escritório. Veja:

• Relacionamento mais próximo ao cliente
• Organização de processos e fim da falta de organização e controle
• Cálculo de impostos em atraso
• Gerenciamento financeiro do escritório contábil
• Controle de entrada e saída de documentos do escritório

Esteja pronto para evoluir. Entre em contato agora mesmo e saiba tudo o que esse sistema para contabilidade pode fazer pelo seu escritório!