A profissão contábil é milenar e vive a maior revolução desde a adoção da informática no início dos anos 1990. E, mesmo com todos os avisos dos especialistas e gurus do setor, tal transformação pegou muitos de surpresa.
A tecnologia já faz parte do dia a dia: seja no próprio formato de uma nota fiscal, que é eletrônico, ou na entrega de obrigações como o SPED (Sistema Público de Escrituração Digital). Assim, as oportunidades de transformar um escritório em digital — como adotar um sistema para contabilidade, por exemplo — não devem ser encaradas como as vilãs que irão substituir os contadores.
É um momento para buscar e criar novas chances! Mostrar aos clientes que você é um profissional que sai na frente na adoção de novas tendências.
Quer conhecer como serão os escritórios de pequeno e médio portes no futuro e como um software para contador como o Contábil das soluções Domínio da Thomson Reuters pode ajudar a alcançar excelência nos serviços? Continue lendo esse texto!
A construção do escritório contábil do futuro começa hoje
O primeiro conceito que precisa ser aprendido é o de inovação disruptiva, que transforma totalmente a maneira que o seu negócio é conduzido. Ele vai além de apenas fazer (melhor) os mesmos serviços que seus concorrentes. Essa ideia quebra barreiras e presta um serviço de uma maneira nova, diferente e que gere valor para o cliente.
Adicione a essa concepção a automação. Palavra que define o escritório do futuro e o que vai permitir oferecer mais e melhor, ganhando tempo. Sua empresa e colaboradores precisam estar preparados para receber esse novo ambiente.
Esse nível de excelência vai exigir, então, uma equipe de alto desempenho. Dessa forma será indispensável qualificar o time atual e, se forem necessárias novas contratações, encontrar talentos que tenham facilidade em lidar com ferramentas tecnológicas como um sistema para contabilidade.
Seu papel como gestor também é fundamental. Você precisa, além de pensar, saber ouvir e propor novas ideias que tornem o trabalho ainda mais simples de ser desempenhado.
Agora que você já sabe como se preparar para ser um escritório contábil do futuro, descubra como eles se transformarão.
Mais produtivos e lucrativos
A adoção e utilização assertiva de um software para contador como o Contábil da Domínio ajuda tanto na gestão do escritório como garante a realização e apuração correta de todos os processos contábeis.
Isso é possível pois tarefas manuais como a apuração e conferência de impostos serão automatizadas. O resultado será a minimização de erros e retrabalho.
O controle e registro de dados feito por planilhas também será substituído pela tecnologia de um sistema para contabilidade. Mais ágil e produtivo, ele é capaz de se integrar com outros software usados pela empresa.
Ao invés de consultar diversas fontes diferentes para encontrar as informações necessárias e gerar um relatório um analista pode apenas acessar o sistema contábil e encontrar tudo o que precisa.
Todo escritório tem como cruzada permanente a melhoria de processos e ferramentas para ganho de escala e economia de custos. Com a automação e integração dos processos e os documentos digitalizados, a equipe consegue ter mais autonomia e produtividade.
Na prática será possível atender novos clientes sem a necessidade de novas contratações.
Oferecem alto valor agregado
A partir da automatização será possível direcionar o time a investir o tempo antes ocupado com tarefas manuais no desempenho de outras atividades mais estratégicas ao negócio. O objetivo é fazer com que o cliente enxergue importância no relacionamento ao ter acesso a serviços de alto valor agregado.
E em um cenário competitivo, em que a contabilidade muitas vezes é vista como ‘commodity’, ser diferente é fundamental para ter novas empresas no portfólio.
Atendimento especializado é o segredo. Ao capacitar a equipe para aconselhar os clientes eles terão acesso a um conhecimento que pode ser utilizado em benefício da gestão e tomada de decisões.
O escritório não será apenas mais uma prestadora contábil: ele oferecerá ferramentas e relatórios onde as empresas tenham condições de avaliar a saúde financeira do negócio e fazê-lo crescer.
Sabem fidelizar o cliente
Não tem experiência mais frustrante do que fazer o melhor trabalho, não agradar e ver o cliente ir embora, não é mesmo? Ao adotar um software para contador a fidelização será um processo natural para a contabilidade do futuro.
Seja ao automatizar processos, ter agilidade nos serviços ou ao agregar valor com uma atuação consultiva, a parceria se solidifica. É o mais puro slogan escrito em saquinhos de pão “servir bem para servir sempre”.
Esse relacionamento se estreita ainda mais quando o canal com o cliente é confiável, efetivo e está sempre aberto. Ao utilizar uma solução que tenha protocolo digital, por exemplo, é possível ter a confirmação eletrônica de que seu cliente recebeu sua mensagem. Isso evita transtornos de comunicação.
Tome a melhor decisão de investimento
Depois de refletir como será o escritório contábil do futuro com certeza algumas perguntas surgirão:
- Como será minha empresa amanhã?
- De que maneira ela vai se encaixar nessa nova perspectiva?
- O que é necessário para tornar a contabilidade competitiva?
Muitas são as tendências e novidades nesse setor e um software para contador como o Contábil da das soluções Domínio da Thomson Reuters é a chave para garantir um crescimento de sucesso.
Saiba a seguir como Contábil Start e o Contábil Plus podem ajudar sua empresa:
Contábil Start
É o sistema para contabilidade ideal se você está começando a investir em tecnologia. Perfeito para quem não tem pressa ou possui um perfil conservador e desejo levar aos poucos, o escritório rumo ao futuro. Conta com os módulos essenciais para a gestão contábil: Contabilidade, Escrita Fiscal e Folha.
Sua utilização só traz vantagens para o contabilista:
- Tem o tamanho e custo-benefício exatos para o seu momento;
- Oferece gestão completa do escritório;
- Automatização da Contabilidade, Escrita Fiscal e Folha;
- É um ERP (Sistema de gestão empresarial) que garante eficiência de atendimento e gestão de NFe (Nota Fiscal eletrônica).
Contábil Plus
É uma oferta intermediária que traz recursos adicionais de gestão contábil e fiscal aos já presentes no Start. É equipado com dez módulos suplementares em comparação ao software para contador mais simples. Com ele fica ainda mais fácil administrar o escritório. Veja:
- Relacionamento mais próximo ao cliente
- Organização de processos e fim da falta de organização e controle
- Cálculo de impostos em atraso
- Gerenciamento financeiro do escritório contábil
- Controle de entrada e saída de documentos do escritório
Esteja pronto para evoluir. Entre em contato agora mesmo e saiba tudo o que esse sistema para contabilidade pode fazer pelo seu escritório!
