Em um mercado altamente competitivo e com vários desafios trazidos pela crise sanitária de 2020, o contador do futuro precisa pensar em maneiras de conduzir a otimização de recursos no escritório contábil. 

Esse é um passo importante para garantir a sustentabilidade financeira do negócio e o posicionamento estratégico mesmo em um cenário complexo. Além disso, trata-se também de se manter resiliente diante dos novos desafios.

Para sobreviver a esse momento difícil, o contador do futuro tem a tarefa de garantir otimização de recursos no escritório contábil e a redução de despesas.

Por isso, neste artigo, apresentamos várias ideias que podem ajudá-lo! 

#1 Adoção do home office

Você já colocou na ponta do lápis os custos fixos com aluguel de sala comercial, energia, água, café e tantas outras despesas fixas. Então, essa é uma conta alta!

Adotar o home office é uma maneira de reduzir esses custos. Além disso, o valor destinado ao vale-transporte dos colaboradores também pode ser economizado. 

Se você tem medo do time não ser produtivo, vale tentar mesmo assim. Muitos profissionais tendem a ter um desempenho superior, porque não perdem tempo no deslocamento para o escritório e ainda conseguem equilibrar melhor as rotinas da casa com o trabalho.  

Mas e o atendimento aos clientes, como fica? Opte por reuniões online via Google Meet, por exemplo, sempre que possível. Outra alternativa é alugar uma sala por hora em um coworking quando o cliente exigir uma reunião presencial. Os preços praticados pelos escritórios compartilhados são atrativos. 

#2 Faça um acompanhamento dos pequenos custos também

É fácil ter um controle preciso das despesas fixas porque, afinal, elas representam muito no orçamento mensal. O gasto com a locação da sala comercial, por exemplo, você não perde de vista.

O perigo mora nos detalhes. Para fazer a otimização de recursos no escritório contábil, o contador do futuro deve acompanhar os pequenos custos também. 

Já calculou o gasto anual com papel e tinta para impressora, por exemplo? Você pode digitalizar boa parte dos processos e evitar documentos físicos. 

E os copinhos plásticos para café e água? Uma boa ideia é distribuir canecas e copos personalizados para os colaboradores. Assim, você elimina um gasto mensal e ainda contribui para a preservação do meio ambiente. 

#3 Software Contábil otimiza a rotina e reduz a impressão de papéis

A contabilidade digital é o futuro e ele já começou. Esse é o único caminho possível para se manter competitivo e ainda obter a otimização de custos no escritório contábil. 

Com a adoção de um software fiscal, como o Contábil Start, o contador do futuro passa a ter acesso a uma série de funcionalidades que simplificam a rotina do escritório. 

A partir dos módulos Folha, Fiscal e Contabilidade, o Contábil Start atende às demandas operacionais do escritório de maneira segura e eficaz. Assim, você garante a integridade dos dados corporativos e dos seus clientes. 

Além disso, o uso de um software contábil garante aumento de produtividade, já que uma série de atividades operacionais são automatizadas. Assim, os profissionais  terão mais tempo e energia para se dedicar a tarefas estratégicas, como a consultoria contábil. 

Muito além do aumento de produtividade e performance, o Contábil Start garante otimização de recursos no escritório contábil a partir da redução de custos com

folha de pagamento, equipamentos e diminuição de erros operacionais.

#4 Invista na motivação dos funcionários

Um software contábil permitirá a otimização de recursos no escritório contábil e o aumento de produtividade do time. 

Outra forma de melhorar a performance da empresa é investir no bem-estar e na motivação dos colaboradores. Isso porque quando o time permanece motivado e focado no seu trabalho, a qualidade das entregas dá um salto, resultando na fidelização de clientes e no aumento de lucratividade também.

Portanto, busque manter um bom ambiente de trabalho para todos e incentivar o desenvolvimento de cada um. Plano de benefícios, oferta de capacitações e plano de carreira são algumas das maneiras de manter profissionais sempre motivados.

Um colaborador satisfeito tende a ficar mais tempo na empresa. A retenção de talentos garante redução de custos com demissão, contratação e treinamento de novos profissionais.

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