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Como o escritório contábil se transforma no escritório do futuro
Tecnologia

Como o escritório do futuro escolhe a melhor tecnologia?

13 September 2018 SALVAR
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A profissão contábil é milenar e vive a maior revolução desde a adoção da informática no início dos anos 1990. E, mesmo com todos os avisos dos especialistas e gurus do setor, tal transformação pegou muitos de surpresa.

A tecnologia já faz parte do dia a dia: seja no próprio formato de uma nota fiscal, que é eletrônico, ou na entrega de obrigações como o SPED (Sistema Público de Escrituração Digital). Assim, as oportunidades de transformar um escritório em digital como adotar um sistema para contabilidade, por exemplo não devem ser encaradas como as vilãs que irão substituir os contadores.

É um momento para buscar e criar novas chances! Mostrar aos clientes que você é um profissional que sai na frente na adoção de novas tendências.

Quer conhecer como serão os escritórios de pequeno e médio portes no futuro e  como um software para contador como o Contábil das soluções Domínio da Thomson Reuters pode ajudar a alcançar excelência nos serviços?  Continue lendo esse texto!

A construção do escritório contábil do futuro começa hoje

O primeiro conceito que precisa ser aprendido é o de inovação disruptiva, que transforma totalmente a maneira que o seu negócio é conduzido. Ele vai além de apenas fazer (melhor) os mesmos serviços que seus concorrentes. Essa ideia quebra barreiras e presta um serviço de uma maneira nova, diferente e que gere valor para o cliente.   

Adicione a essa concepção a automação. Palavra que define o escritório do futuro e o que vai permitir oferecer mais e melhor, ganhando tempo. Sua empresa e colaboradores precisam estar preparados para receber esse novo ambiente.  

Esse nível de excelência vai exigir, então, uma equipe de alto desempenho. Dessa forma será indispensável qualificar o time atual e, se forem necessárias novas contratações, encontrar talentos que tenham facilidade em lidar com ferramentas tecnológicas como um sistema para contabilidade.

Seu papel como gestor também é fundamental. Você precisa, além de pensar, saber ouvir e propor novas ideias que tornem o trabalho ainda mais simples de ser desempenhado.

Agora que você já sabe como se preparar para ser um escritório contábil do futuro, descubra como eles se transformarão.

Mais produtivos e lucrativos

A adoção e utilização assertiva de um software para contador como o Contábil da Domínio ajuda tanto na gestão do escritório como garante a realização e apuração correta de todos os processos contábeis.

Isso é possível pois tarefas manuais como a apuração e conferência de impostos serão automatizadas. O resultado será a minimização de erros e retrabalho.

O controle e registro de dados feito por planilhas também será substituído pela tecnologia de um sistema para contabilidade. Mais ágil e produtivo, ele é capaz de se integrar com outros software usados pela empresa.

Ao invés de consultar diversas fontes diferentes para encontrar as informações necessárias e gerar um relatório um analista pode apenas acessar o sistema contábil e encontrar tudo o que precisa.

Todo escritório tem como cruzada permanente a melhoria de processos e ferramentas para ganho de escala e economia de custos. Com a automação e integração dos processos e os documentos digitalizados, a equipe consegue ter mais autonomia e produtividade.

Na prática será possível atender novos clientes sem a necessidade de novas contratações.

Oferecem alto valor agregado

A partir da automatização será possível direcionar o time a investir o tempo antes ocupado com tarefas manuais no desempenho de outras atividades mais estratégicas ao negócio. O objetivo é fazer com que o cliente enxergue importância no relacionamento ao ter acesso a serviços de alto valor agregado.

E em um cenário competitivo, em que a contabilidade muitas vezes é vista como ‘commodity’, ser diferente é fundamental para ter novas empresas no portfólio.

Atendimento especializado é o segredo. Ao capacitar a equipe para aconselhar os clientes eles terão acesso a um conhecimento que pode ser utilizado em benefício da gestão e tomada de decisões.  

O escritório não será apenas mais uma prestadora contábil: ele oferecerá ferramentas e relatórios onde as empresas tenham condições de avaliar a saúde financeira do negócio e fazê-lo crescer.

Sabem fidelizar o cliente

Não tem experiência mais frustrante do que fazer o melhor trabalho, não agradar e ver o cliente ir embora, não é mesmo? Ao adotar um software para contador a fidelização será um processo natural para a contabilidade do futuro.  

Seja ao automatizar processos, ter agilidade nos serviços ou ao agregar valor com uma atuação consultiva, a parceria se solidifica. É o mais puro slogan  escrito em saquinhos de pão “servir bem para servir sempre”.

Esse relacionamento se estreita ainda mais quando o canal com o cliente é confiável, efetivo e está sempre aberto. Ao utilizar uma solução que tenha protocolo digital, por exemplo, é possível ter a confirmação eletrônica de que seu cliente recebeu sua mensagem. Isso evita transtornos de comunicação.

Tome a melhor decisão de investimento

Depois de refletir como será o escritório contábil do futuro com certeza algumas perguntas surgirão:

  • Como será minha empresa amanhã?
  • De que maneira ela vai se encaixar nessa nova perspectiva?
  • O que é necessário para tornar a contabilidade competitiva?

Muitas são as tendências e novidades nesse setor e um software para contador como o Contábil da das soluções Domínio da Thomson Reuters é a chave para garantir um crescimento de sucesso.

Saiba a seguir como Contábil Start e o Contábil Plus podem ajudar sua empresa:

Contábil Start

É o sistema para contabilidade ideal se você está começando a investir em tecnologia. Perfeito para quem não tem pressa ou possui um perfil conservador e desejo levar aos poucos, o escritório rumo ao futuro. Conta com os módulos essenciais para a gestão contábil: Contabilidade, Escrita Fiscal e Folha.

Sua utilização só traz vantagens para o contabilista:

  • Tem o tamanho e custo-benefício exatos para o seu momento;
  • Oferece gestão completa do escritório;
  • Automatização da Contabilidade, Escrita Fiscal e Folha;
  • É um ERP (Sistema de gestão empresarial) que garante eficiência de atendimento e gestão de NFe (Nota Fiscal eletrônica).

Contábil Plus

É uma oferta intermediária que traz recursos adicionais de gestão contábil e fiscal aos já presentes no Start. É equipado com dez módulos suplementares em comparação ao software para contador mais simples. Com ele fica ainda mais fácil administrar o escritório. Veja:

Esteja pronto para evoluir. Entre em contato agora mesmo e saiba tudo o que esse sistema para contabilidade pode fazer pelo seu escritório!

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