ONVIO - Portal do Cliente | Thomson Reuters - Soluções Domínio

Integrado e simples

Preste e solicite serviços compartilhando documentos e arquivos com facilidade e segurança. Agilize a rotina do seu escritório com o Portal do Cliente e mantenha seu foco no futuro contábil dos negócios.

Explore as funcionalidades

Conheça tudo o que o Portal do Cliente é capaz:

APP Portal do Cliente

Visão Geral

O app oferece soluções em tempo real. O cliente tem a liberdade de se comunicar e fazer solicitações de qualquer lugar, que são enviadas para o escritório automaticamente.

APP Portal do Cliente APP Portal do Cliente

Solicitações

O cliente faz as solicitações de serviços, que são enviadas para o escritório de forma automática e segura. A solicitação é cadastrada direto no Contábil e fica em trâmite até ser concluída.

Página inicial

O app oferece na tela inicial indicadores por meio de dashboards: calendário de impostos, CND’s e notícias.

Documentos

Localiza documentos que ficam organizados conforme os módulos do Domínio Contábil. Cada documento que o escritório publica é enviado automaticamente para o app e armazenado em subpastas.

ONVIO Documentos

Visão Geral

O ONVIO Documentos é uma integração direta para que você trabalhe mais próximo de seus clientes reunindo, publicando e compartilhando documentos de uma maneira mais ágil.

Viva o futuro com ONVIO.

Disponível para mobile:

Publique documentos com facilidade

Publique documentos com facilidade

O ONVIO auxilia você a publicar documentos de maneira rápida e eficiente. Gere no Contábil e publique na web guias de pagamento, planilhas do Excel, relatórios em PDF, entre outros documentos digitalizados.

Fotografe e ajuste

Digitalize documentos com agilidade e os ajuste enquadrando as imagens da melhor forma.

Encontre documentos com facilidade

Encontre documentos com facilidade

Digitalize documentos e os localize por palavras-chave. A busca do Onvio Documentos é tão aprofundada que você encontra resultados até mesmo no conteúdo de um documento, seja Microsoft Word ou PDF.

Arraste e solte

Arraste e solte

Mova arquivos do desktop e do browser simplesmente arrastando e soltando, ou importe documentos do Google Drive ou Dropbox.

Solicitação de serviços

Visão Geral

Tenha mais agilidade em solicitações.

No módulo Portal do Cliente seus clientes têm liberdade para solicitar serviços online, diretamente para um departamento do escritório, podendo até anexar arquivos. Otimize os processos da sua empresa com todas as funcionalidades desta solução.

Serviços online

Permite que os clientes solicitem serviços online diretamente para um departamento do escritório, podendo anexar arquivos.

Cadastro de funcionários

Receba as informações do cadastro de empregados do seu cliente, processe a solicitação e envie para o eSocial em poucos segundos.

Rubricas

Permite que os clientes lancem rubricas da Folha como horas extras e faltas.

Publicações

Publicação na web de guias de pagamento, planilhas do Excel, relatórios em PDF, entre outros documentos digitalizados.

Histórico

O Portal do Cliente registra todas as solicitações dos clientes, garantindo todo o histórico das informações.

Cálculos de Férias e Rescisão

Permite que os seus cliente façam solicitações ao escritório para os cálculo de férias e de rescisão.

Box-e

Informação em tempo real

Notificações sobre novas notas por meio da comunicação bidirecional com o módulo Fiscal.

Consulta de notas

Opção de consulta da nota para o escritório e seus clientes diretamente pelo Portal.

Comunicação exclusiva

Criação de e-mail próprio para o recebimento dos documentos fiscais.

Armazenamento Integrado

Armazenamento de NF-e, NFC-e e CT-e totalmente integrado com o módulo Fiscal, que importa para o Contábil todos os XMLs armazenados no Portal do Cliente mantendo os documentos fiscais armazenados pelo período mínimo de 5 anos.

Manifesto NF-e

Visão Geral

Gerencie suas notas fiscais eletrônicas sem preocupações. O Manifesto NF-e é a ferramenta para efetuar a manifestação das notas. A solução busca automaticamente e deixa disponível para o Manifesto.

Manifesto NF-e
Manifesto NF-e
Manifesto NF-e
Manifesto NF-e
Manifesto NF-e
Manifesto NF-e

Automatização de notas

As notas manifestadas são disponibilizadas diretamente para o módulo Fiscal.

Muito mais facilidade

Entenda como o Manifesto NF-e auxilia o escritório contábil na relação com as notas fiscais dos seus clientes.

BOX-e

Possibilidade de armazenamento automático das notas no BOX-e.

Protocolo Digital

Visão Geral

Facilite o dia a dia e evite transtornos com seus clientes. Publique documentos e saiba se o cliente visualizou ou não os arquivos.

Protocolo Digital

Tenha confirmação eletrônica de que seu cliente visualizou guias de pagamento e demais documentos enviados dentro do prazo determinado.

Controle de CND

Visão Geral

A solução busca, emite, armazena, registra e controla as certidões negativas dos seus clientes. O Controle de CND é uma ferramenta poderosa que automatiza a busca, o armazenamento e o controle das certidões com máxima efeiciência neste tipo de documento.

Gerenciamento de CND

Além de buscar e emitir automaticamente CND na internet, a solução armazena e controla a periodicidade e o vencimento dos documentos. O sistema também tem a opção de publicar automaticamente a CND para o cliente e enviar e-mails com notificações.

Processos automatizados

Confira como o Controle de CND auxilia o seu escritório.

Cadastro de Funcionários

Visão Geral

Receba as informações do cadastro de empregados do seu cliente, processe a solicitação e envie para o eSocial em poucos segundos.

Cadastro de Funcionários

Cadastro

Em sua empresa, o cliente inicia o processo de cadastro dos colaboradores, gerando todas as informações necessárias para que esse cadastro seja efetuado na folha de pagamento.

Qualificação Cadastral

Qualificação Cadastral

Assim que o cliente grava as informações, o escritório recebe uma notificação e faz a qualificação cadastral dos dados, para validar se estão dentro das solicitações do eSocial.Caso haja alguma mudança, o contador pode solicitar alterações ao cliente.

Integração com o eSocial

Integração com o eSocial

Os cadastros que já estiverem validados são processados e gravados no módulo Folha, que é integrado ao eSocial. Assim, o sistema envia tudo em conformidade com as especificações do programa.

Rubricas

Visão Geral

Em Rubricas, seus clientes podem efetuar lançamentos da Folha como horas extras e faltas com facilidade.

Lançamento de rubrica

Lançamento de rubrica

Assim que os lançamentos estiverem validados, o sistema gera os cálculos da Folha a partir das informações que foram lançadas pelos clientes. Com os lançamentos feitos pelo cliente, os arquivos são enviados para o escritório que analisa e grava diretamente na Folha.

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