Quais são os planos do seu escritório para os próximos anos? Você sabe quanto dinheiro irá precisar em 2023? Qual a sua previsão de faturamento?

De quanto recurso você precisa para manter sua operação funcionando e inovando? Qual lucro sua empresa vai obter este ano?

Conseguirá expandir e atender as demandas do mercado? Ufa! São muitas perguntas e desconhecer as respostas para elas demonstra um déficit no seu negócio quanto ao assunto: projeção financeira.

Muitos escritórios negligenciam esse tipo de gerenciamento. E a projeção financeira é uma das melhores alternativas para auxiliar seu negócio a estabelecer onde quer chegar e estimar quanto recurso será necessário para isto, sem que tenham surpresas ao longo do caminho.

Por isso, neste artigo, iremos explicar melhor esse conceito, a sua importância, as vantagens em aplicá-lo e como fazer isso de forma eficiente.

O que é projeção financeira e qual a sua importância?

A projeção financeira tem como objetivo ajudar você a analisar os dados financeiros do seu negócio e construir um cenário orçamentário futuro que esteja próximo da realidade.

Com isso, é possível prever como serão as despesas, receitas e gastos financeiros do seu negócio nos próximos meses e anos.

Além disso, com essa análise você também consegue enxergar tudo aquilo que pode influenciar diretamente no capital do seu escritório.

De forma mais subjetiva, a projeção financeira funciona como uma bússola que indica o caminho que o seu escritório deve seguir para não se perder e nem cair em nenhuma armadilha de gastos excessivos que prejudiquem o seu caixa.

Quais as vantagens da projeção financeira?

A principal vantagem dessa estratégia é conseguir obter estimativas financeiras baseadas em dados reais do seu negócio, tornando possível uma tomada de decisão bem direcionada, estratégica e, o mais importante, inteligente.

Como exemplo disso, é possível citar o investimento na expansão dos serviços do seu escritório com maior segurança.

Afinal, com o auxílio da projeção financeira, você entende com facilidade se esse é o momento certo de investir em uma nova demanda do mercado ou se o mais seguro é canalizar esse recurso para potencializar as vendas dos serviços que você já oferece.

Além dessa, existem outras vantagens de utilizar esse tipo de controle financeiro, são eles:

• Criação de um histórico dos cenários financeiros vividos pela empresa;
• Visualização de desperdícios de capital e falhas de processos;
• Identificação de impedimentos que barram a produtividade e o alcance de metas;
• Melhora a organização;
• Otimização do controle financeiro;
• Tomada de decisão mais assertiva e baseada em dados;
• Redução na necessidade de empréstimos bancários;
• Planejamento eficiente do ROI;
• Identificação antecipada de imprevistos.

Leia também os 4 desafios na gestão financeira de um escritório contábil e como enfrentá-los

5 Passos para aplicar a projeção financeira em seu escritório contábil

Agora que você entende o que é a projeção financeira e sabe o quão benéfica ela pode ser para o seu escritório, vamos aprender a colocá-la em prática?

É importante que você saiba que não existe uma “receita de bolo” para fazer essa ação e tudo dependerá do tamanho do seu escritório, da sua infraestrutura e da maturidade dos seus processos. No entanto, é possível simplificar essa implantação em cinco passos, veja:

1- Levantamento e Análise

O primeiro passo consiste em levantar e analisar com profundidade os dados e o histórico financeiro do seu escritório.

Para isso, você pode começar por demonstrativos, como:

• Deduções de vendas, como os impostos e abatimentos, entre outras;
• Custos variáveis e investimentos em insumos;
• Despesas e investimentos operacionais;
• Capital de giro (NCG).

Reúna o máximo de informações financeiras que você tiver e análise com calma e cuidado como os recursos financeiros do seu escritório foram alocados e quanto de dinheiro foi usado para isso. Esses dados serão fundamentais para tornar a sua projeção financeira mais assertiva.

2- Simulações

Feita essa análise, você deve iniciar a simulação de alguns cenários, prevendo fatores impactantes, como:

• Demissões;
• Contratações;
• Treinamentos;
• Inovações para o escritório;
• Entre outros.

Para tornar essa projeção financeira mais assertiva, coloque esses cenários em três diferentes condições:

• Realista: bem parecido com o que você já levantou no passo 1.
• Pessimista: focado na pior condição que o seu escritório possa passar ou situações externas que possam prejudicá-lo, como uma variação econômica, por exemplo.
• Otimista: visando o melhor contexto possível, no qual nada impactaria seu planejamento de maneira negativa e todos os seus recursos seriam utilizados de forma assertiva e otimizada.

Durante esse processo, você pode também destacar outros cenários que te ajudem a antecipar crises, problemas e oportunidades.

Afinal, sempre pode surgir algo positivo para impulsionar o crescimento do seu escritório, ou negativo, o que pode afetar seu planejamento. Nestes casos, é importante ter um recurso financeiro preparado para aproveitar oportunidades ou lidar com os imprevistos

Ter uma visão clara de cada um desses cenários, ajuda você a provisionar o seu financeiro, enxergando quanto dinheiro será necessário para lidar com cada um deles de forma eficiente.

3- Planejamento

Agora que você já analisou e previu alguns possíveis cenários para o seu escritório é hora de planejar a sua projeção financeira.

Para isso, utilize os mesmos parâmetros do primeiro tópico e monte sua projeção visando cada um dos cenários. Nesse mesmo plano você pode adicionar: metas, melhorias, inovações, entre outros.

Tente ser o mais realista possível e sempre siga o histórico anterior do seu escritório como base. Porém, não deixe o lado pessimista tomar conta da sua projeção financeira.

Seja realista, crie metas mais desafiadoras e não deixe a competitividade de lado. Afinal, a projeção financeira não serve apenas para manter seus recursos bem programados, serve também para permitir que seu escritório cresça de forma segura, periódica e escalável.

4- Acompanhamento

A sua projeção financeira está feita! O passo agora é acompanhar o andamento desse plano e realizar a gestão desses gastos para entender se tudo está andando conforme o previsto ou se está partindo para outra direção.

Para isso, você deve analisar relatórios que já fazem parte do seu dia a dia, como:

• Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE): Proporciona uma visão bastante profunda da rentabilidade do seu escritório de forma geral;
• Fluxo de caixa projetado: Possibilita a análise de todas as movimentações financeiras do seu escritório. Sejam elas entradas ou saídas;
• Balanço patrimonial: Demonstra a evolução financeira de sua empresa dentro de um determinado período;
• Ebitda ou Lajida: Indica a lucratividade e te permite prever, no orçamento, qual será o lucro operacional do período futuro;
• Ponto de equilíbrio: Avalia quanto o seu escritório precisa de receita para pagar todas as despesas fixas e variáveis do negócio.

5- Revisão

Além do acompanhamento, a revisão também é importante na projeção financeira do seu escritório.

Ela deve ser feita de maneira periódica e, se possível, de forma programada e adicionada ao planejamento. Assim, você não corre o risco de deixar essa ação para depois. Afinal de contas, o que foi planejado não deve ser encarado como algo fixo, mas sim, como um ponto de partida.

Nesse sentido, a revisão te ajuda a olhar o plano como algo adaptável às mudanças que acontecem ao longo do caminho.

Ou seja, a empresa deve realizar uma revisão da projeção financeira sempre que notar que os planos atuais estão obsoletos ou inadequados à realidade.

Pronto para realizar a projeção financeira do seu escritório?

A projeção financeira é uma estratégia essencial para a sobrevivência e crescimento do seu escritório, pois permite que você utilize com mais inteligência e assertividade os seus recursos financeiros!

Para complementar o assunto sabia mais sobre planejamento estratégico contábil e como alavancar a gestão de seu escritório.