Um dos desafios do contador do futuro é desenvolver uma estratégia consistente de transformação digital para o escritório. Afinal, focar em tecnologia na contabilidade é uma exigência para se manter competitivo no mercado.
Se você já começou esse movimento de digitalização, está no caminho certo. Para continuar rumo ao futuro da contabilidade, vale a pena contar com os diferenciais do Contábil, software desenvolvido pela Domínio e que agora faz parte das soluções da Thomson Reuters. Neste post, apresentamos detalhes sobre ele.
Sistema sob medida para a realidade do escritório
Não importa o tamanho do seu escritório. O investimento em um software pode simplificar a rotina, otimizando processos e tornando o time mais produtivo.
Além disso, como o sistema automatiza processos manuais, o número de falhas e de retrabalho também diminui. Na prática, a contabilidade digital ajuda o contador a manter a qualidade do seu serviço a médio e longo prazo.
Neste contexto, o Contábil é perfeito para o contador que busca incorporar tecnologia na contabilidade e realizar o sucesso do seu negócio. O software tem todos os módulos necessários para a gestão completa do escritório contábil.
Gestão contábil completa: contabilidade, escrita fiscal e folha
Como você sabe, o futuro da contabilidade já começou! Agora é preciso investir em tecnologia para ter acesso aos melhores recursos de gestão contábil, de escrita fiscal e de controle da folha de pagamento.
O Contábil oferece essas funcionalidades em uma única plataforma. Ao adotar o sistema, o contador tem vantagens como a geração de demonstrativos do mês de modo simples, fácil, rápido e eficiente.
Com os módulos de Contabilidade, Fiscal e Folha, tarefas operacionais que exigiam horas de trabalho são automatizadas. Isso quer dizer que bastam alguns cliques seus para concluir esses processos.
O Módulo Fiscal, por exemplo, entrega para o contador os cálculos de impostos, o cálculo da folha de pagamento e a importação de notas. Tudo isso sem recorrer a outro sistema além do Contábil Start.
Todos os módulos do software se apresentam bastante completos, com funções que facilitam muito a rotina contábil. São exemplos de recursos: importação de extrato, parcelamento de encargos, programação de rotinas personalizadas e automáticas de escrita e de folha e simulação de rescisão e férias.
Contabilidade digital: uso de APIs no Contábil facilita integração com ERPs
Além das vantagens já citadas, o Contábil também conta com a integração com outros ERPs por meio de APIs.
Ao usar essa interface de integração, o contador pode configurar a emissão automática das notas do tipo NF-e e NFC-e no sistema ERP do seu cliente. Assim, você evita retrabalho e processos pesados.
Com essa funcionalidade, a Thomson Reuters garante a integração do Contábil com os principais ERPs do mercado. É tudo o que o contador precisa para otimizar os processos, aumentar a produtividade e melhorar o desempenho do escritório.
Contábil oferece integração com o buscador de notas da SIEG
Para facilitar ainda mais a rotina do escritório, agora a plataforma Contábil permite a integração online com os sistemas NF-e SIEG e Cofre SIEG (sem download xml).
O recurso garante mais agilidade e eficiência na importação de notas fiscais, dispensando o trabalho manual. O buscador NF-e SIEG importa e padroniza as notas fiscais de serviço de mais de 600 municípios, permitindo a integração dentro do Contábil.
A ferramenta também organiza os dados obtidos de acordo com a preferência do usuário, gerando relatórios e gráficos customizados.
Futuro da contabilidade ao alcance do contador com o ONVIO
Para avançar mais um passo rumo ao futuro da contabilidade, além do Contábil, o contador também conta com a possibilidade de aproveitar o ONVIO. Essa plataforma otimiza a gestão dos processos do escritório.
Disponível na web, com acesso via browser e aplicativo, o ONVIO é fácil acessar em qualquer hora e lugar. Basta ter conexão com a internet para uma autenticação segura na plataforma.
Além disso, o ONVIO também facilita a rotina contábil do cliente. Isso porque é possível usar o sistema para interagir com o contador e vice-versa.
Eles podem, por exemplo, digitalizar os documentos dentro do aplicativo e publicá-los direto no ONVIO, para que você receba. A tecnologia OCR (Optical Character Recognition) é usada para o reconhecimento dos caracteres de um arquivo de imagem e a imediata conversão em texto.
Em sua estrutura, o sistema conta com três módulos. Confira alguns dos recursos:
Portal do Cliente
O módulo permite a digitalização simples e prática de documentos por meio de dispositivos móveis. Além disso, facilita a prestação de serviços, com o registro online de todas as solicitações dos clientes. O protocolo digital é outro recurso valioso, porque oferece o controle de visualização dos documentos publicados.
Custos
Esse módulo oferece todos os recursos que você precisa para visualizar a evolução dos custos e receitas. Além disso, apresenta diferentes modelos de cálculo, o que facilita a precificação para cada cliente. O painel principal exibe os custos do escritório com cada parceiro, deixando claro quais são rentáveis de fato.
Portal do empregado
Com esse módulo, você oferece ao seu cliente tudo o que os funcionários dele precisam em um só lugar, acessível a qualquer momento. Os documentos são enviados e armazenados na ferramenta de maneira segura. Assim, além de manter os dados sempre a salvo, a consulta dos documentos se torna muito mais simples.
O ONVIO atua em integração total com o Contábil. Dessa maneira, todos os dados recebidos dentro do ONVIO são acessados pelo seu time nos módulos do Contábil. Mais praticidade, segurança e tecnologia na contabilidade.
Use a contabilidade digital para transformar a realidade do seu escritório. Escolha migrar para o futuro da contabilidade. Saiba mais sobre o Contábil clicando aqui.
