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Como ser o melhor escritório contábil para seus clientes?
Gestão

Faça seu escritório contábil ser o melhor!

17 August 2018 SALVAR
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Chegar ao topo foi difícil, mas manter-se no alto do pódio é um desafio bem maior para um escritório contábil que é referência como o seu.

A qualidade do trabalho desempenhado pela organização é famosa em todo o Brasil. Já a naturalidade com que a equipe lida com balanços patrimoniais e obrigações como Imposto de Renda e Esocial conquista e cativa os clientes.

Mas as ameaças são constantes.

Afinal, quem não quer o seu lugar? Desde os novatos que entram nesse mercado com gás, cara e coragem, até as empresas de médio porte que persistem em assediar seus ‘fregueses antigos’.

Quer afastar para longe o perigo de perder mercado e todo o prestígio conquistado em tantos anos de profissão? A solução é inovar ainda mais e se apoiar em tecnologias como um software para contador.

Aprenda lendo esse post o caminho para ir além e ser, definitivamente, o melhor escritório contábil para os seus clientes!

Aumente a produtividade da equipe

Se você acredita que o time pode ter ainda mais produtividade, sim, é possível. A partir da adoção de um completo e definitivo software para contador a equipe coloca no automático as rotinas como Escrita Fiscal, Folha de Pagamento e balanço patrimonial.

O sistema acaba com as atividades manuais e repetitivas. Ele é capaz de realizar tarefas como cálculos de impostos, folha de pagamento, importação de notas fiscais eletrônicas, fazer a manifestação do destinatário e controle dos ativos imobilizados, por exemplo. Tudo isso automaticamente, todos os meses e na data e hora que for necessário.

Com a utilização de ferramentas que ajudam no dia a dia do escritório é possível focar no que é realmente importante, não tendo que perder tempo com questões muito burocráticas e pouco práticas.

Ajude o time a ser mais estratégico

No início de 2018 você traçou o propósito de ser o parceiro mais próximo dos clientes, oferecendo muito mais de que simplesmente cuidar do Imposto de Renda, Esocial e Sped ECD e ECF. O objetivo é levar inteligência tributária e fiscal para que eles cresçam de maneira saudável e tranquila. Mas como cobrar esse nível de refinamento estratégico do seu time?

A tecnologia ajuda, fornecendo uma ferramenta à altura para que essa meta seja cumprida por todos. E o melhor: de maneira fácil e rápida. Ao utilizar um módulo completo de Contabilidade é possível gerar análises, relatórios e informativos.

A partir do momento que a equipe tem acesso aos dados completos sobre as finanças dos clientes, fica mais simples explorar novas possibilidades e traçar estratégias.

Esse tipo de inteligência também abre caminho para o crescimento do seu portfólio de serviços. É o oferecimento de consultorias que ajuda o cliente a ser ainda mais competitivo.

Ofereça o melhor atendimento

Você sabe bem que nenhuma convivência é perfeita, sempre há altos e baixos. Esse comportamento também vale para o relacionamento com seus clientes. Dificuldades acontecem, mas o que faz a diferença é a maneira como se lida com a questão e como ela é resolvida.

É preciso ser mais presente junto aos clientes, prestando o melhor suporte possível, e um software para contador é capaz de ajudar nessa tarefa. Assim, um módulo de Atendimento é o canal de comunicação ideal para o escritório de contabilidade.

Já a utilização de um protocolo digital acaba com o transtorno de ligar e perguntar se os impostos foram pagos. O atendimento tem a confirmação eletrônica de que o cliente visualizou e emitiu guias de pagamentos e demais documentos dentro do prazo determinado.

Segurança

Seus clientes acreditam tanto no seu trabalho que confiam a você os ativos mais preciosos: as informações contábeis, fiscais e tributárias. Você sabe o quanto é necessário cuidar bem deles.

Mas quem tem acesso a esses dados? Como eles são cuidados dentro do escritório? Ter segurança redobrada pode ser inclusive um importante diferencial competitivo.

Você precisa garantir aos clientes que os documentos fiscais serão vistos por quem precisa. Até porque espionagem industrial não está restrita apenas aos livros e cinema. Um software de ponta é formado por ferramentas que garantem a integridade das informações. O que significa definir as permissões de acesso dos usuários, deixando os processos críticos exclusivamente para os gestores.

Armazene em nuvem

A perda de notas fiscais e outros documentos que são enviados de maneira física pelo seu escritório pode levar ao descumprimento de obrigações tributárias, multas e fiscalizações.

Mas, com a adoção de um software para contador, sua empresa não terá mais esse problema, já que tudo o que é importante vai trafegar de maneira digital. Não será necessário mais tanto espaço para guardar papéis e o arquivo vai parar de crescer.

A cloud computing é perfeita para atender as exigências do Fisco com o armazenamento de notas fiscais eletrônicas pelo prazo legal de 5 anos. E quando essa guarda é realizada no mesmo ambiente onde todas as informações do cliente estão, os arquivos são localizados com muito mais facilidade!

Ofereça conteúdos inteligentes

As legislações que regem os tributos no Brasil mudam constantemente a ponto de às vezes confundir até os profissionais mais experientes. Mas adotar uma solução que eleva o padrão de atuação do escritório tem mais uma vantagem: conteúdos relevantes para o seu time que são integrados em uma ferramenta poderosa.

Com o amparo de pesquisas legais e confiáveis em todas as funcionalidades do sistema, fica mais fácil automatizar e gerenciar procedimentos contábeis. O time tem dúvidas sobre legislação? Basta consultar mais de 2,7 mil perguntas e respostas atualizadas diariamente.

O cliente precisa reduzir impostos? Tenha sempre a informação atualizada dos incentivos fiscais vigentes. Já quando um caso precisar que seja feita a consulta de legislações, o acesso às informações legais sobre o processo que está sendo realizado é fácil e rápida.

A contabilidade deixou de meramente apurar impostos para atuar estrategicamente no ambiente empresarial. Acredite que um software para contador pode ajudar sua empresa a fazer ainda mais pelos clientes. Todos só têm a ganhar!  

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