Embora a contabilidade seja uma das profissões mais antigas, há algum tempo ela vem se ajustando para se adequar ao modelo atual de trabalhar em casa, o que pode ser chamado de escritório de contabilidade digital.
Ao contrário de muitos outros empregos em que é realmente necessário estar presente fisicamente em um local de trabalho para realizar as tarefas, as funções desempenhadas por um contador permitem muita flexibilidade.
Dado que a maioria das tarefas de um escritório de contabilidade agora são realizadas usando computadores e sistemas contábeis, fazendo as atividades na contabilidade feitos no regime de home office completamente viáveis. Além disso, o mundo moderno dos negócios está sempre conectado por meio de ferramentas e tecnologias digitais, outro aspecto positivo para quem cogita aderir ao home office.
Contadores que se conectam com clientes por meio de plataformas digitais e mantêm registros usando soluções de software baseadas em nuvem podem trabalhar de praticamente qualquer lugar, precisando apenas de uma conexão à Internet.
4 impactos de um modelo digital para o escritório de contabilidade
1- Produtividade
Isso é mais surpreendente para aqueles acostumados a trabalhar no escritório, que assumem que a interação próxima com seus colegas é crucial para um alto nível de produtividade. Em vez disso, as distrações inerentes ao escritório de contabilidade são eliminadas quando os colaboradores trabalham em casa, resultando em um aumento significativo da produtividade. Além disso, as pessoas que trabalham em casa tendem a trabalhar mais horas.
2- Impacto em custos
Os gestores dos escritórios de contabilidade podem economizar uma quantidade significativa de espaço no escritório, já que todos estão em casa. Essa economia de custo é muito maior do que o valor investido em manter uma infraestrutura física.
3- Variedade de candidatos
Quando os colaboradores podem trabalhar remotamente, o escritório contábil pode procurar funcionários em outras cidades ou mesmo estados. Além disso, essa abordagem permite o acesso a um novo grupo de pessoas que não podem sair de casa – as que cuidam de crianças e idosos, por exemplo.
4- Rotatividade de colaboradores
Os funcionários que trabalham remotamente têm muito menos probabilidade de procurar uma nova função do que aqueles que não o fazem. Mudar sua equipe existente para trabalho remoto pode resultar em uma redução de 25% na rotatividade geral de colaboradores, segundo The importance of staff retention.
Preocupações válidas do modelo totalmente digital
Uma preocupação válida em trabalhar em casa é a necessidade de reuniões ocasionais. Existem várias maneiras de fazer isso, como usar um serviço de chat de vídeo online, como o Skype, Microsoft Teams ou Google Meet.
Para reuniões presenciais, já que a empresa não tem mais um espaço físico próprio, o ideal é utilizar o serviço de coworkings. Quando o assunto é estrutura, esse tipo de espaço varia. Dentre as vantagens mais disponibilizadas pelos coworkings estão as salas de reunião, endereço comercial, serviço de impressão e café grátis.
Outra questão é o apoio da tecnologia. Será necessário que o colaborador trabalhe como se estivesse no escritório de contabilidade e, para isso, precisa ter acesso aos mesmos sistemas. Verifique se o seu software contábil está apto a ser acessado em qualquer local com níveis máximos de confiança, disponibilidade e segurança.
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A história acontecendo na prática: Transformação Impulsionada pela Domínio
Em meio à crescente demanda por adaptação ao trabalho remoto, o escritório Ferreira Contabilidade Digital emergiu como um exemplo notável de como a inovação tecnológica pode potencializar o sucesso de escritórios contábeis, sendo o escritório 100% digital.
Assista ao relato de Hemilly Ferreira, CEO do escritório:
