Facebook Pixel Code Software Contábil: como funciona e suas principais funções
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Software Contábil

Software Contábil: como funciona?  

16 junho 2023 SALVAR
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O mercado de software contábil está previsto para experienciar um aumento ainda mais significativo nos próximos anos, de acordo com um relatório da consultoria Technavio publicado em 2021.  

A principal impulsionadora desse crescimento é a demanda cada vez maior por soluções automatizadas e a necessidade de conformidade com as regulamentações fiscais e contábeis em constante mudança.  

Os gestores de escritórios contábeis precisam estar atualizados e se adaptar a essa nova era digital para manterem-se competitivos no mercado, no entanto, muitos ainda não entendem como se dá o funcionamento desses softwares e como podem ser úteis em seu dia a dia.  

O que é um software contábil?

Um software contábil é uma ferramenta ou plataforma tecnológica criada para auxiliar profissionais da contabilidade em suas tarefas diárias, desde o registro de documentos até a elaboração de relatórios contábeis.  

A utilização dessa tecnologia tornou-se essencial para os contadores em suas rotinas diárias, pois auxilia na organização e controle das informações contábeis das empresas que o escritório atende.  

Abaixo estão alguns dos benefícios da utilização de um software em suas operações contábeis:  

  • Controle de documentos: com o uso de um software contábil, as informações são armazenadas em um banco de dados centralizado, seguro e acessível em tempo real, permitindo que o contador tenha acesso rápido e eficiente às informações, evitando a perda de documentos e simplificando a gestão de informações; 

  • Registro de receitas e despesas: é possível automatizar a contabilização das transações financeiras, garantindo a precisão dos dados e agilizando o trabalho do contador;  

  • Conciliação bancária: a conciliação bancária pode ser automatizada, permitindo que o contador reconcilie as informações bancárias com as informações contábeis de forma rápida e precisa, minimizando erros e aumentando a produtividade; 

  • Emissão de relatórios contábeis: o software contábil permite gerar relatórios personalizados de forma rápida e eficiente, facilitando a tomada de decisões pelos gestores. Além disso, tais relatórios podem ser gerados automaticamente em intervalos regulares, reduzindo o tempo e o esforço necessários para produzi-los manualmente. 

Em resumo, o uso de um software para contabilidade permite que o contador otimize seu tempo, aumente sua produtividade e minimize erros, tornando-se uma ferramenta valiosa em suas rotinas diárias. Conheça alguns softwares pensados no mercado contábil pela Thomson Reuters. 

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Vale o reforço de que variando em complexidade e funcionalidade, a escolha do software para contabilidade adequado depende das necessidades específicas de cada escritório de e dos serviços por ele oferecidos. 

Além do momento em que o escritório se encontra. Temos, inclusive, uma página dedicada exatamente a isso, para que entenda qual das Soluções Domínio se encaixa no momento certo do seu escritório. 

1. ERP (Enterprise Resource Planning): 

É um sistema integrado que permite a troca de informações entre diferentes áreas da empresa, automatizando processos para melhorar a eficiência operacional. Embora possa incluir funcionalidades contábeis e fiscais, nem todo software contábil é um ERP.  

2. Software de Contabilidade:  

Utilizado para o registro e gerenciamento das informações contábeis de uma empresa, como controle de fluxo de caixa e elaboração de demonstrações contábeis. O Módulo Contabilidade, disponível a partir da Solução Domínio Start, é um perfeito exemplo; 

3. Software de Escrita Fiscal:  

Responsável pela escrituração fiscal de uma empresa, incluindo registro de informações sobre tributos e impostos e geração de guias de pagamento e arquivos fiscais. O Módulo Escrita Fiscal também disponível no Domínio Start; 

4. Software de Departamento Pessoal:  

Utilizado para gerenciar informações sobre funcionários, como folha de pagamento, férias e rescisões. O ONVIO Portal do Empregado, módulo adicional do Domínio Premium, é um exemplo. 

5. Software de Gestão Financeira:  

Auxilia na gestão das finanças, permitindo o controle de contas a pagar e a receber, conciliação bancária, emissão de boletos e notas fiscais, entre outras funcionalidades, como Módulo HonoráriosONVIO Custos; 

6. Software de Auditoria:  

Utilizado para auxiliar no processo de auditoria de uma empresa, permitindo o monitoramento de atividades e processos, a identificação de riscos e vulnerabilidades e a geração de relatórios e recomendações, assim como o Kolossus Auditor

7. Software de Gestão de Tarefas Contábeis:  

O ONVIO Processos é focado na gestão de tarefas, processos e dados do escritório contábil, garantindo automação e organização à rotina. 

Como o uso de um software contábil pode otimizar a gestão da folha de pagamento 

Como vimos, o uso de um software contábil pode transformar a rotina do contador, aumentando a eficiência e reduzindo possíveis erros. Mas, para trazer um exemplo prático, podemos mencionar a gestão da folha de pagamento de clientes, tarefa bastante cotidiana nos escritórios. 

Sem adotar um software específico para contabilidade, essa demanda envolve uma grande quantidade de papéis e arquivos físicos, o que é ineficiente e demorado, podendo levar a erros comuns e atrasos na entrega, o que afeta a satisfação do cliente. 

Já usando o ONVIO Portal do Empregado, por exemplo, mencionado anteriormente, é possível fazer essa gestão de maneira otimizada por meio de uma plataforma em nuvem, que proporciona a entrega ágil e segura de documentos aos funcionários.  

Essa solução oferece ainda recursos de filtragem que permitem que os funcionários encontrem rapidamente as informações de que precisam, como comprovantes de rendimentos e férias.  

Além de disponibilizar um aplicativo móvel em que podem acessar essas informações a qualquer momento e em qualquer lugar, disponível tanto para Android como IOS. 

Com isso, o escritório reduz a quantidade de papéis e arquivos físicos, economiza tempo e minimiza erros básicos, uma vez que os documentos podem ser entregues de forma mais rápida e segura, e os funcionários terem acesso fácil às informações de que precisam.  

Por que a tecnologia é fundamental para um escritório estável 

A tecnologia entra como um papel essencial na atividade contábil, isso porque os escritórios precisam lidar com um grande volume de informações diariamente. E o uso de sistemas contábeis neste cenário é um grande aliado na organização.  

Veja como: 

  • Redução de erros: um software contábil automatiza processos, reduzindo a possibilidade de falhas humanas, como erros de digitação, cálculo ou interpretação de dados. Isso ajuda a evitar problemas graves para o escritório e seus clientes;  
     
  • Organização e agilidade: com um sistema integrado, é possível centralizar todas as informações e documentos em um só lugar, o que facilita a consulta e a atualização de dados. Além disso, muitos processos são realizados de forma automatizada, o que acelera o tempo de resposta para os clientes e reduz o tempo gasto pelos funcionários; 
     
  • Facilidade no acesso às informações: um sistema contábil permite acessar as informações de qualquer lugar, a qualquer momento, desde que haja uma conexão à internet. Isso é especialmente útil para empresas com filiais ou escritórios remotos. Além disso, é possível gerar relatórios e análises de forma rápida e precisa, o que ajuda na tomada de decisões estratégicas. 

Conclusão 

Atualmente, as empresas que contratam escritórios contábeis esperam muito mais do que apenas serviços operacionais. Querem que sejam consultivos e estratégicos, ajudando-as a tomar decisões melhores e mais direcionadas ao negócio.  

Sendo assim, esperamos que esse artigo tenha te ajudado a entender mais sobre o que é um software contábil e como sua utilização pode fazer a diferença entre um escritório que busca para se destacar no mercado. 

Continue acompanhando os artigos do blog para mais dúvidas que possam surgir sobre sistemas contábeis e seus impactos em um escritório. 

Leia também os desafios das empresas de contabilidade e como superá-los em um mercado competitivo e fique por dentro das nossas principais Soluções Domínio para o momento certo do seu escritório.

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