O futuro da contabilidade não há espaço para limitação. É preciso investir alto para oferecer a melhor experiência aos clientes e os empreendedores. Segundo estudo realizado pela Brother International muitas empresas estão interessadas em adotar tecnologias disruptivas, impulsionando a jornada de transformação digital.  

Dentre os 509 entrevistados, 21% deles pretendem investir em soluções de sincronização e compartilhamento de arquivos na nuvem; e 28% querem garantir mais mobilidade aos profissionais, proporcionando o trabalho remoto.

Se você também deseja modernizar a estrutura do escritório, incorporando um sistema contábil adequad ao seu momento, está na hora de conhecer o ONVIO.

O que é o ONVIO?

Você já tomou uma decisão importante: priorizar o investimento em tecnologia e na otimização dos processos do escritório. O próximo passo é escolher o sistema contábil. O ONVIO  é a solução ideal: um software de gestão de práticas contábeis flexível e baseado na Web. 

Com uma série de funcionalidades diferentes e tecnologia de computação em nuvem (cloud computing), a plataforma permite a automatização do fluxo de trabalho, facilitando o gerenciamento das entregas e a conexão com os clientes. 

O ONVIO é um sistema de gestão completo que deve levar o escritório para o futuro da contabilidade, garantindo a agilidade e a flexibilidade necessárias para que o time acompanhe as mudanças da área e a empresa mantenha um ótimo desempenho. 

Leia mais sobre cloud computing na contabilidade.

Como ele pode ajudar o contador? E o cliente do escritório contábil?

De que maneira um sistema contábil pode ajudar o contador e o seu time de profissionais? Como o ONVIO pode otimizar a rotina da equipe e proporcionar a conquista de resultados mais positivos? 

1. Mais segurança para os processos e a operação do escritório

Uma das principais preocupações do contador é a segurança das informações. Com o uso do ONVIO, o gestor pode ter a certeza de que a proteção dos dados do seu escritório e dos clientes está garantida. 

Um dos diferenciais do software é o sistema de autenticação multifator, realizado em dois passos, como o utilizado no e-mail do Google, por exemplo.

2. Simplicidade e praticidade na gestão das entregas contábeis

A interface do ONVIO é intuitiva e fácil de usar, tornando a experiência dos usuários – profissionais e clientes – muito mais positiva. Além disso, o sistema pode ser acessado a partir de qualquer dispositivo, inclusive tablets e celulares. 

De tal modo, todos podem usar as funcionalidades do software onde, quando e como quiserem. O sistema permanece disponível 24 horas por dia, nos sete dias da semana.  

3. Dados centralizados em uma única plataforma 

Se as informações dos clientes costumam ser armazenadas em vários locais, ficando dispersas, certamente o seu time perde muito tempo para localizar esses dados quando necessário. Isso impacta na produtividade, nos resultados e na retenção de clientes. 

Com o ONVIO esses dados não ficam dispersos. Todos os documentos e informações do escritório são direcionadas para o mesmo banco de dados e você tem condições de gerenciar todos os seus recursos internos em um local central. 

4. Gestão completa em tempo real

Com a centralização do gerenciamento de dados e o acompanhamento das atualizações em tempo real, usando o ONVIO, o contador e sua equipe de contabilidade têm ao alcance todos os recursos que precisam para fazer uma gestão mais inteligente e eficaz.

Qualquer tipo de ação executada pelos profissionais do escritório ou pelos clientes reflete de imediato nos demais módulos. Além disso, todos os envolvidos são notificados diante de qualquer novo evento, como a liberação de um novo documento na plataforma. 

Como tecnologias como SaaS e cloud computing são usadas no ONVIO

Com a computação em nuvem e o modelo de Software as a Service, o software tem tudo o que o contador precisa para seguir em direção ao futuro.

– SaaS

Diferente de um software on-premise, sistema que precisa ser comprado, o ONVIO usa o modelo de software como serviço (Software as a Service, SaaS, na sigla em inglês).

Você pode acessar o site do ONVIO e todos os seus recursos e serviços. Ou seja, ele não precisa ser instalado no servidor. 

Esse é um diferencial que garante muito mais flexibilidade e mobilidade tanto para seu time quanto para seus clientes. Isso porque, além do computador, os documentos fiscais, informações financeiras ou planilhas também podem estar na palma da mão via tablet ou celular, em qualquer lugar e horário.

Logo, o seu time ganha produtividade e o relacionamento com o cliente melhora, contribuindo para a retenção. 

– Cloud computing

A computação em nuvem é outro recurso fundamental do ONVIO. Com o uso de um sistema baseado em cloud computing, o contador garante muito mais segurança para os dados do escritório, dos clientes e das transações. 

Quando a empresa adota este tipo de sistema, além de dar um passo importante para a inovação e o futuro da contabilidade, ela aumenta muito o nível de segurança corporativa e disponibilidade das informações, aumentando a proteção contra crimes como o phishing e o ramsonware. 

Por que o ONVIO é o software definitivo?

O software de gestão das Soluções Domínio da Thomson Reuters apresenta um conjunto de recursos que otimiza a rotina do escritório e direto para o futuro. Um investimento fundamental para a jornada de inovação e transformação digital.

A agilidade e a praticidade são dois dos vários ganhos obtidos com o sistema. Baseado em cloud computing, o ONVIO pode ser acessado por clientes e profissionais a partir de qualquer navegador e dispositivo móvel, em qualquer hora e lugar, com informações atualizadas em tempo real. 

Na plataforma ONVIO você ainda tem a tranquilidade das atualizações automáticas do sistema. Além disso, as mudanças na legislação são realizadas de maneira simples e ágil, chegando de imediato ao usuário. Tudo isso seguindo os padrões de usabilidade e segurança.

Confira 6 vantagens do uso do sistema contábil:

• Todos os processos do escritório em uma única plataforma, acessível 24×7; 
• Gerenciamento eficaz e assertivo;
• Facilidade na entrega das atividades e na interação com os clientes;
• Segurança das informações;
• Mobilidade para o time do escritório e para os clientes também;
• Qualidade das Soluções Domínio da Thomson Reuters. 

Saiba mais sobre o ONVIO em sua página oficial.