Você já parou para pensar como será a rotina do seu escritório contábil após a vacinação? Falar que ‘nada será como antes’ não é um clichê e, sim, é possível continuar com o home office fazendo algumas adequações, tornando-o um modelo híbrido.

Quer saber mais sobre o tema e como a Thomson Reuters é capaz de ajudar na adoção da flexibilização do trabalho remoto? Continue a ler o post para descobrir.

A surpresa do trabalho remoto no escritório contábil

A pandemia do coronavírus simplesmente revolucionou a maneira como os contadores trabalham. De uma hora para outra foi necessário, literalmente, mandar todos os profissionais para casa, iniciando uma nova era: a do trabalho remoto.

Sim, foi difícil no início ‘equilibrar os pratinhos’ e fazer com que a operação continuasse a funcionar sem prejuízos tanto para os colaboradores como para os clientes. 

E, no final das contas, o home office surpreendeu a todos! Provou-se que é possível, com a ajuda das ferramentas certas, manter a qualidade das entregas e do trabalho desenvolvido.

Consolidado como uma eficiente maneira de trabalhar, o próximo passo é pensar sobre como será depois que a população brasileira for vacinada e for seguro voltar ao trabalho presencial. 

Será que vai valer a pena voltar ao modelo tradicional de trabalho sendo que o trabalho remoto provou ser tão benéfico? 

A 14ª edição do Índice de Confiança Robert Half (ICRH), realizada pela consultoria de recrutamento de mesmo nome, conversou com mais de 1,1 mil profissionais com ensino superior. 

E o resultado foi surpreendente:     

91% dos entrevistados acreditam que o futuro do trabalho está no modelo híbrido, composto pelo revezamento entre o trabalho presencial e o home office.

Entre os profissionais que apontaram que o futuro está na rotina híbrida de trabalho remoto os principais motivos foram: 

• Aumento da flexibilidade de trabalho: 66%;
• A pandemia ainda é uma realidade: 61%;
• A produtividade se manteve/aumentou: 57%;
• Melhora do engajamento: 26%;
• Outro: 6%.

Mas quais são as vantagens de adotar uma rotina híbrida nos escritórios contábeis? Confira a seguir:

3 benefícios da flexibilização do home office

1- Redução de custos: Internet, luz, telefone já são gastos previstos em casa. O escritório contábil pode economizar bastante ao dar uma ajuda de custo a cada colaborador que contemple também alimentação. E já que os colaboradores vão menos ao escritório é possível também pensar em ter um espaço físico menor, economizando também no aluguel; 

2- Diminuição no deslocamento dos colaboradores: Como não há a necessidade de ir ao escritório de segunda a sexta é possível destinar um valor menor para o vale transporte ou ajuda com combustível. Já o colaborador começa o dia com mais disposição e o tempo economizado pode ser usado tanto para ficar com a família como para realizar uma atividade física. 

3- Melhor produtividade: As distrações do escritório (conversas, reuniões, atendimentos por telefone) são eliminadas quando os funcionários trabalham em casa, resultando em um aumento significativo na produtividade. Além disso, as pessoas que trabalham em casa tendem a trabalhar mais horas. 

Thomson Reuters ajuda no processo do trabalho remoto

A pesquisa realizada pela Robert Half apontou que, mais importante do que ajustar a cultura empresarial para o formato híbrido, os maiores desafios da adoção do modelo híbrido são as ferramentas tecnológicas necessárias e a sua estruturação. 

A Thomson Reuters, por meio do software Domínio Web, é capaz de ajudar a sua empresa de contabilidade a se ajustar ao trabalho remoto dos novos tempos. 

O Domínio Web é um sistema contábil com o qual é possível acessar o seu banco de dados de qualquer lugar com acesso à internet. Para contratá-lo, em primeiro lugar, é preciso ter uma das três versões do Contábil instalada no seu servidor. 

O sistema funciona como um emulador e, a partir do download de um plugin, é possível acessar todo o conteúdo de dentro do Contábil, como se os colaboradores estivessem usando o programa instalado. 

Mais um ponto interessante é que o funcionamento do Domínio Web não depende que o servidor esteja ligado no momento. Ou seja: redução do consumo de energia! 

Contratado à parte do Contábil, a implantação desse sistema contábil é bem mais simples do que você imagina. 

Conheça mais algumas vantagens da sua utilização:

• Ganhe tempo e dinheiro com o Domínio Web: Tenha o seu banco de dados protegido em nuvem, sem precisar instalar qualquer tipo de software e investir em equipamentos e servidores. E com atualizações automáticas e 4 backups diários, você ganha tempo para se focar no que realmente é importante, a gestão do seu escritório; 

• Proteção reforçada: O seu banco de dados seguro 24 horas por dia, pela Amazon, que protege as maiores empresas do mundo. Quatro backups diários. Atualizações automáticas e proteção contra hackers, vírus, sequestro e roubo de dados. Segurança é tudo. Segurança é DOMÍNIO Web.

Uma preocupação válida do home office é a necessidade de reuniões ocasionais. Existem várias maneiras de se fazer isso. Uma é usar um serviço de chat de vídeo on-line gratuito, como o Skype, Google Meet ou Zoom. Para reuniões presenciais, programe que os colaboradores necessários estejam no escritório em dias específicos e agende os compromissos nessas datas. 

Viu como é possível colocar em prática o modelo híbrido? Então aproveite e conheça, hoje mesmo, o Domínio Web.