A transformação digital redefiniu o cenário da contabilidade, trazendo agilidade e eficiência. No entanto, essa evolução também expôs os dados contábeis a novas vulnerabilidades. Nesse contexto, a auditoria digital surge como uma ferramenta para o contador que busca garantir conformidade e segurança dos dados contábeis.
Até porque, uma das tarefas do contador é proteger as informações de seus clientes e ao mesmo tempo garantir a conformidade e a integridade dos registros financeiros de cada um deles.
Diante disso, em um ambiente onde as ameaças cibernéticas são uma constante e a legislação sobre proteção de dados, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) no Brasil, se torna cada vez mais rigorosa, a auditoria digital transcende a tradicional verificação de conformidade. Ela se torna um pilar estratégico para a segurança e a confiabilidade das operações contábeis.
Vamos entender melhor esse tema tão relevante para o momento atual?
Riscos e a necessidade de evolução no cenário atual
A contabilidade moderna lida com um volume massivo de dados sensíveis, incluindo informações financeiras, fiscais, de folha de pagamento e dados pessoais de clientes e colaboradores.
Dados do relatório Occupational Fraud 2022 , da Association of Certified Fraud Examiners (ACFE), revelou que 23% dos casos em que fraudes foram inicialmente detectadas e evitada, isso aconteceu através auditoria digital.
Para o estudo, 8 em cada 10 empresas na América Latina descobriram fraudes dessa forma. Em média, essas empresas tiveram prejuízo acumulado de US$ 475 mil, ou cerca de R$ 2,5 milhões. O que foi muito, mas poderia ser expressivamente maior se o contador não identificasse a invasão em seu trabalho de auditor.
Outro destaque é que sistemas ativos de detecção, associados a transações automáticas e monitoramento de dados, permitem a identificação mais rápida que outros métodos. Isso porque esses processos digitais, em média, identificaram casos 70% mais rápido que auditorias externas.
Os processos ativos de detecção levaram em torno de 6 meses para detecção, enquanto a auditoria externa levou 20 meses.
O tempo de detecção também levou a perdas maiores: US$ 50 mil com auditoria e automação de dados, e em média US$ 219 mil para auditoria externa.
O que os números apontam, assim, é para a necessidade de implementação de métodos ativos de monitoramento de auditoria, como a auditoria digital. A aplicação se mostrou uma das que oferece maior proteção às empresas que operam tanto nacional quanto internacionalmente.
A auditoria convencional, baseada em análises manuais e por amostragem, não consegue acompanhar a velocidade e a complexidade das transações atuais, deixando brechas para erros e atividades maliciosas.
Auditoria digital: mais que tecnologia, uma abordagem estratégica
A auditoria digital representa uma evolução ao empregar tecnologia para analisar grandes volumes de dados de forma rápida e completa.
Ao invés de uma verificação manual e periódica, a auditoria digital permite um monitoramento contínuo e em tempo real dos registros contábeis e fiscais.
Com o auxílio de softwares analíticos, inteligência artificial e automação, os auditores podem realizar cruzamentos de dados complexos que antes seriam impraticáveis.
Isso permite identificar inconsistências, anomalias e padrões suspeitos com uma precisão muito maior.
A análise de 100% das transações, em vez de uma pequena amostra, minimiza drasticamente a chance de que erros ou fraudes passem despercebidos.
Essa abordagem proativa não só detecta problemas existentes, mas também previne futuras ocorrências, fortalecendo os controles internos e a governança corporativa.]
Os benefícios da auditoria digital
A implementação da auditoria digital traz uma série de vantagens para a segurança dos dados e operações contábeis, que vão além da simples detecção de erros.
Prevenção de fraudes e erros
A capacidade de analisar a totalidade dos dados e identificar padrões incomuns é uma arma poderosa contra fraudes internas e externas.
Garantia de conformidade (Compliance)
A auditoria digital auxilia as empresas a se manterem em dia com as obrigações fiscais e tributárias, evitando multas e sanções por parte do Fisco
Segurança da informação e LGPD
A auditoria digital é uma aliada para a mapear o fluxo de dados e identificar vulnerabilidades, essenciais para a proteção dos dados.
Aumento da eficiência e redução de custos
A automação de tarefas repetitivas de auditoria libera os profissionais para se dedicarem a atividades mais estratégicas e de maior valor agregado
Esses benefícios consolidam um modelo de negócio focado no crescimento sustentável da empresa. Além disso, permite que empresas possam ampliar sua operação com maior grau de segurança.
A escolha da ferramenta certa
O mercado oferece uma gama crescente de ferramentas e tecnologias que viabilizam a auditoria digital.
Desde sistemas de gestão (ERPs) com módulos de auditoria integrados até plataformas especializadas em análise de dados (analytics) e inteligência artificial.
Softwares de automação de processos robóticos (RPA) podem executar tarefas rotineiras de verificação, enquanto outras ferramentas conseguem analisar contratos, folhas de pagamento e outros documentos em busca de inconsistências.
O uso de certificação digital, por sua vez, garante a autenticidade e a integridade de documentos eletrônicos, sendo um elemento crucial para a validade jurídica das transações e para a segurança dos processos de auditoria.
A escolha da ferramenta certa dependerá das necessidades específicas de cada escritório de contabilidade ou empresa.
Tecnologia é aliada de empresas e profissionais contábeis
O importante é que a tecnologia seja vista como um meio para otimizar o trabalho do auditor. E não como um substituto para o seu julgamento profissional, que continuam sendo fundamentais. Nesse cenário de complexidades e vulnerabilidade, a auditoria digital se tornou uma necessidade para contadores que desejam oferecer um serviço seguro, confiável e em conformidade com as exigências e regulação.
