10 DICASESSENCIAIS PARA OeSOCIAL

Contemplando toda a complexidade do eSocial com prazos, grupos e envios, preparamos este material especial para você que está conosco, comemorando a conquista de 25 mil clientes. Separamos 10 Dicas Essenciais para o programa e esperamos que você aproveite todo este conteúdo para colocá-lo em prática no seu escritório.

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Entenda o Faseamento

Desde a sua implementação, os prazos do eSocial têm sofrido alterações.

No início, a primeira fase do Grupo 1 foi adiada por alguns dias.

Depois veio a alteração da primeira fase do Grupo 2 e, então, a flexibilização e a prorrogação dos prazos desse grupo. Recentemente, houve a divisão do Grupo 2 em dois grupos distintos, sendo o segundo constituído por empresas com faturamento inferior a R$ 78.000.000,00 - com possibilidade de flexibilização para as ME e EPP não enquadradas no Simples Nacional, podendo fazer a entrega dos eventos de tabelas, periódicos e não-periódicos, de forma cumulativa em janeiro de 2019.

No Grupo 3 ficaram as empresas optantes do Simples Nacional, onde também houveram mudanças. O seu envio iniciará em janeiro de 2019, agora com prazos mais estendidos.

Conheça os novos prazos do Faseamento do eSocial aqui.

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Prepare sua equipe

O eSocial não mudou a legislação trabalhista, porém alterou processos e rotinas. O que era fiscalizado apenas de forma presencial, ou por meio de protocolo de envio de alguns informativos, agora será fiscalizado de forma eletrônica. Por isso, é necessário saber quais são as informações obrigatórias e como funcionam os webservices. Certificados Digitais e procurações devem ser antecipados, você não pode deixar para última hora.

Saiba como fazer seus envios. Assista os treinamentos ao vivo.

Se preferir, confira nosso passo a passo sobre o envio.

Você já sabe como incluir certificado digital? Temos uma dica.

E agora! Como cadastro procurações eletrônicas? Mostramos para você.

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Prepare seus dados

Configurar o cadastro de empregados e verificar se estão completos é essencial, pois só assim você poderá encontrar problemas como divergências na Qualificação Cadastral e no CPF de dependentes na hora de fazer o envio dos dados dos colaboradores.

Lembre-se: o cadastro dos empregados muda constantemente, pois as pessoas casam, se divorciam, mudam de sobrenome e isso continuará impactando na sua rotina.

Como realizar a qualificação dos colaboradores? Confira aqui.

Onde visualizar informações obrigatórias? Saiba aqui.

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Entenda as regras de envio e conheça os prazos

A cada fase do eSocial novos prazos e rotinas devem ser obedecidos, por isso, fique atento! É importante que você conheça o eSocial e o funcionamento das rotinas dentro do módulo Folha.

Já habilitei o envio ao Ambiente Oficial.

Quais são os prazos de envio dos eventos não periódicos e periódicos?

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Prepare seus clientes

O seu cliente também precisa de informações sobre o eSocial, já que algumas situações como a Qualificação Cadastral e prazos de envio das informações de admissão podem mudar a rotina das empresas que trabalham com o seu escritório.

O que meu cliente precisa saber sobre o eSociai? Leia aqui.

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Saiba mais sobre a EFD REINF

A EFD Reinf é um outro módulo do SPED que complementa informações do eSocial referentes às Contribuições Previdenciárias. Algumas informações que compõem os valores a recolher devem ser gerados pela EFD Reinf, por meio do módulo Fiscal, sendo eles:

  • • Retenção Contribuição Previdenciária - Serviços Tomados

  • • Retenção Contribuição Previdenciária - Serviços Prestados

  • • Recursos Recebidos por Associação Desportiva

  • • Recursos Repassados para Associação Desportiva

  • • Comercialização da Produção por Produtor Rural PJ/Agroindústria

  • • Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta – CPRB

  • • Receitas de espetáculo Desportivo

Quais eventos são gerados para EFD Reinf?

Como gerar o envio ao EFD Reinf?

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Envio dos fechamentos

O envio dos fechamentos do eSocial e da EFD Reinf são necessários para que seja feita a transmissão da DCTFWeb. Todos os meses, até o dia 7 do mês seguinte, você deve enviar os dados do fechamento do eSocial por meio do envio do evento S-1299 Fechamento. Até o dia 15 do mês seguinte também deve ser enviado o evento R-2099 da EFD Reinf, esses dados enviados aos respectivos Webservices estarão disponíveis no Portal do e-CAC para transmissão da DCTFWeb

Como enviar o evento S-1299 Fechamento ao eSocial?

Como enviar o evento R-2099 Fechamento dos eventos períodicos da EFD Reinf? Saiba aqui.

Como enviar o evento S-1295?

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Saiba como
funciona a
DCTFWEB

A DCTFWeb é a consolidação das informações enviadas pelo eSocial e EFD Reinf, ela não é gerada ou enviada pelo módulos Folha e Escrita. No Portal do e-Cac, após o envio correto dos fechamentos do eSocial e da EFD Reinf, você pode transmitir a DCTFWeb e depois gerar a sua guia de recolhimento.

O que é a DCTFWeb?

Apuração previdenciária: conheça tudo neste eBook.

Como configurar a empresa para a Apuração Previdenciária?

Como transmitir a DCTFWeb?

Como conferir os valores da Apuração Previdenciária?

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Conheça a GRFGTS

A GRFGTS ainda não foi disponibilizada, mas é por meio dela que serão enviadas as informações referentes ao recolhimento do FGTS, hoje realizadas pelo SEFIP. A previsão é de que as empresas do Grupo 1 iniciem o envio da GRFGTS em 01/2019.

Saiba mais sobre GRFGTS aqui.

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Eventos
de SST

Com o último cronograma divulgado do eSocial, houve a prorrogação do prazo de envio dos eventos de saúde e segurança do trabalhador. O Grupo 1, que antes iniciaria em 01/2019, agora iniciará o envio em 07/2019. A Thomson Reuters | DOMÍNIO tem trabalhado para inserir opções no sistema onde você poderá importar informações de um software especializado ou digitar os dados para a geração dos xmls referentes ao SESMT, diretamente do módulo Folha.

Saiba mais sobre os eventos de SST.

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