As soluções contábeis são uma realidade cada vez mais presente nos escritórios de contabilidade do mundo inteiro. Porém, apenas utilizando a solução adequada é possível aproveitar os melhores recursos para satisfazer as verdadeiras necessidades da profissão.
Hoje você vai conhecer o Box-e, módulo adicional do Contábil que proporciona maior praticidade e segurança, além de facilitar ainda mais a rotina do seu escritório que se refere armazenamento e acesso às NF-e.
O que é o Box-e?
O Box-e é um módulo adicional do Contábil que aumenta as funcionalidades da sua solução. Com ele você pode armazenar, importar e escriturar NF-e, NFC-e, CF-e e CT-e assim que forem emitidas, de forma automática e sem limites.
Dessa maneira, sempre que os clientes do seu escritório de contabilidade emitirem ou receberem notas fiscais eletrônicas, elas serão guardadas no Box-e e ficarão disponíveis durante todo o prazo legal necessário – o que quer dizer que você terá acesso a elas por no mínimo 5 anos.
Sem dúvidas, o Box-e é uma ótima ferramenta que proporciona praticidade no seu escritório, simplificando e facilitando os processos que envolvem armazenamento e acesso aos arquivos XML. Isso porque, além de tudo, o Box-e é totalmente integrado com o módulo Escrita Fiscal do Contábil, que permite a escrituração com apenas um clique.
Como o Box-e funciona?
O funcionamento do Box-e é bastante simples e otimiza a produtividade do escritório contábil.
- Você cria um endereço de e-mail por meio do Box-e;
- Você habilita os endereços de e-mails dos seus clientes para envio das notas;
- Após a emissão, você recebe o arquivo XML pelo Box-e, que ficará armazenado no módulo Atendimento por, no mínimo, 5 anos.
- Após o armazenamento, você será notificado que novas notas estão disponíveis para escrituração.
- Com apenas um clique, você importa todas as notas fiscais eletrônicas para o módulo Escrita Fiscal do Contábil.
- Após o armazenamento, tanto você quanto seu cliente podem consultar com praticidade os dados das notas.
Quais são seus benefícios?
Além da praticidade da ferramenta, oferece diversos benefícios para a gestão das NF-e, NFC-e, CF-e e CT-e, proporcionando mais controle, praticidade e agilidade graças à automatização.
Veja, a seguir, 6 dos benefícios que o Box-e podem proporcionar.
1. Facilita o armazenamento
Todos seus arquivos XML estarão armazenados com segurança durante o prazo legal exigido de 5 anos. Isso facilita o controle dos documentos e agiliza seu acesso sempre que for necessário.
2. Garante maior segurança
Com menos intervenção manual e com todos os recursos de segurança que a solução proporciona, você tem a garantia de manter suas informações e os seus documentos protegidos e seguros.
3. Facilita a importação e escrituração das NF-e
Os processos se tornam muito mais simples e ágeis. Em poucos minutos você consegue importar e escriturar as suas NF-e, garantindo o cumprimento das exigências do Fisco.
4. Melhora a experiência dos seus clientes
Além de facilitar a rotina do seu escritório, você oferece um melhor serviço para os seus clientes, favorecendo sua fidelização.
5. Proporciona maior organização
Seus documentos ficam organizados em um só lugar e você ainda pode ter um endereço de e-mail próprio e exclusivo para o recebimento das notas fiscais eletrônicas. Além disso, as NF-e podem ser consultadas diretamente no Domínio Atendimento.
6. Simplifica as tarefas do escritório de contabilidade
Como você pode perceber, o Box-e é simples e fácil de usar, já que automatiza diversos processos. Além disso, não requer nenhuma personalização no sistema que emite o arquivo XML, facilitando ainda mais seu uso.
Quem pode usar o Box-e?
O Box-e é um módulo que já vem incluso para os usuários que utilizam o Contábil Premium. Porém, os usuários do Start e Plus que queiram utilizá-lo podem contratá-lo e adicioná-lo aos seus módulos já adquiridos, já que a ferramenta pode ser facilmente integrada nessas soluções.
Se você ainda não explora todos os recursos da tecnologia na contabilidade, chegou a hora de utilizá-los.
Um escritório de contabilidade que não aproveita os benefícios da transformação digital está perdendo as suas vantagens competitivas e a sua capacidade produtiva no mercado, de forma acelerada.
Não fique atrás da concorrência, conheça Box-e e proporcione mais um recurso para potencializar seu escritório agora mesmo!
