Hoje o mercado contábil mudou. Quanto mais a tecnologia avança, mais opções as empresas têm para melhorar suas práticas. Assim, é importante contar com a ajuda da tecnologia na contabilidade. 

Nos últimos anos, as obrigações são apuradas e entregues via internet, os clientes enviam notas fiscais e outros documentos importantes também por meios eletrônicos. 

É fácil perceber que o volume de papel que circula no escritório tem reduzido muito, com as inovações trazidas pelo Sistema de Público Escrituração Digital (SPED) e o eSocial, que permitiram que a Receita Federal passasse a monitorar os dados. Com isso, ficou muito mais fácil otimizar os processos de preparação de impostos. Por outro lado, o escritório consegue focar mais no seu negócio, entregar mais serviços consultivos e promover a otimização de processos na contabilidade.

Quer saber como escolher uma ferramenta de ponta para sua empresa?  Vamos explicar como as soluções da Thomson Reuters podem ajudar o contador do futuro, eliminando a entrada manual de dados do processo de preparação de impostos. Continue a leitura!

Elimine a entrada manual de dados

Se você é como a maioria dos profissionais tributários, um de seus grandes gargalos é a entrada manual das informações necessárias para realizar a apuração de impostos e tributos. 

A sorte é que hoje a automação está presente também no setor contábil e já é possível aumentar a capacidade de preparar declarações fiscais, com pouca ou sem entrada manual de dados. 

Veja a seguir onde estão as áreas onde é possível realizar transformações inovadoras:

Coleta de dados:

A questão hoje é reduzir a burocracia. O uso de ferramentas integradas à sua solução tributária evita a necessidade de transferir manualmente as informações de seus clientes. Entre as funcionalidades oferecidas estão as seguintes:

• Comunicação direta entre escritório e seus clientes, que ajudará na coleta de informações para o eSocial de forma simples;
• Gerenciador de arquivos para organizar a troca de informações;
• Alerta de vencimentos, como exemplo férias, para o escritório e seus clientes;
• Indicadores estatísticos e financeiros dos clientes.

Com a adoção de sistemas sua empresa economiza muitas horas com tarefas burocráticas. A digitação de dados, por exemplo, dependendo do tipo de conferência a ser feita, acaba sendo desnecessária. Assim, seu escritório pode dedicar mais tempo a outras funções, como a análise de dados.

Extração de dados

Quanto tempo você gasta transferindo informações dos documentos para sua solução tributária? Já existem hoje soluções robustas de digitalização e preenchimento, que usam a tecnologia OCR, que pode ser traduzida “como reconhecimento óptico de caracteres”. 

As opções integradas à sua solução tributária, assim como aos sistemas de gerenciamento de documentos, permitem a digitalização, organização, revisão e preenchimento dessas informações, reduzindo o número de etapas manuais.

Padronização

Quanto tempo você gasta transferindo informações de planilhas do Excel para sua solução tributária?  Faça a formatação padrão para informações usando programas de gerenciamento de documentos ou modelos do Excel. 

Assim é possível transferir informações de fontes não estruturadas para o software tributário mais rápida e facilmente, usando as opções de importação existentes. Alguns sistemas são inclusive capazes de importar informações de um arquivo do Excel para qualquer campo de entrada.

Integração

Com que frequência você realiza a integração de um programa ou banco de dados? O uso de soluções que se comunicam nem sempre ajuda a eliminar a entrada manual de dados. Mas pelo menos elimina a necessidade de digitar novamente as informações. É possível automatizar a maior parte dos processos.

Otimize processos com tecnologia na contabilidade

Uma solução inovadora que otimiza os processos com a tecnologia na contabilidade é a plataforma ONVIO, software para a gestão do escritório contábil. Baseado na web, o ONVIO centraliza o gerenciamento dos dados e as atualizações em tempo real para maior eficiência no seu escritório.

Comercializada no modelo de assinatura, chamado software como serviço (SaaS, na sigla em inglês), basta acessar o site para ter acesso a todos os seus recursos e serviços. O software reúne em uma única plataforma as principais e mais urgentes necessidades do seu escritório. 

O ONVIO oferece ao contador do futuro uma segurança em nível corporativo com várias camadas de defesa tanto digital como física, mantendo os dados da sua empresa e de seus clientes protegidos.

Os recursos e funcionalidades do sistema facilitam o gerenciamento, tornando-o ainda mais efetivo. É possível usar as contas de clientes para trocar arquivos com eles, entre outras coisas. Assim, é possível otimizar processos e conquistar  eficiência na gestão.

Com o ONVIO, o contador do futuro se mantém mais próximo do seus clientes, pois ambos estarão em uma mesma plataforma. Trabalhe integrado e ganhe tempo para prestar consultorias estratégicas e rentáveis.

Ele conta com uma interface intuitiva e fácil de usar, o que o torna mais eficaz e eficiente. Pode ser acessado de qualquer dispositivo, para que sua equipe e clientes possam interagir onde, quando e como escolherem. 

E com o módulo Portal do Cliente, aplicativo que pode ser baixado via celular, o trabalho fica muito mais colaborativo e mais seguro entre o escritório contábil e seus clientes. 

OnBalance: parceiro do contador do futuro

Outra ferramenta que ajuda a otimizar os processos no escritório de contabilidade é o OnBalance, software da Thomson Reuters que está revolucionando não somente a forma de o contador do futuro trabalhar, mas também seus clientes. 

Diferentemente do ONVIO, que é um sistema de gestão contábil que centraliza o gerenciamento dos dados e as atualizações em tempo real, o OnBalance é um software desenhado para que o seu cliente seja capaz de organizar e controlar a gestão financeira do negócio dele de uma forma mais simples, melhorando as decisões de negócio. 

Com ele é possível tomar providências como:

• Conciliações e integrações bancárias; 
• Emissão de NF-e (Nota Fiscal Eletrônica), NFS-e (Nota Fiscal de Serviços eletrônica);
• Relatórios claros, objetivos e com confiança.

A plataforma é armazenada na nuvem e funciona no modelo SaaS. A partir de uma configuração inicial, todos os dados fiscais do cliente são parametrizados pela Escrita Fiscal, evitando erros e retrabalho.

Além disso, apresenta outros benefícios como simplificação no envio e recebimento de informações, monitoramento do cliente, melhoria no relacionamento e aumento de produtividade.

Para saber mais sobre como as soluções da Thomson Reuters podem auxiliar seu escritório a adotar a tecnologia na contabilidade, entre em contato agora mesmo!