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Como o escritório contábil se transforma no escritório do futuro
Case

Como um software contábil ajuda sua empresa? Conheça casos reais

17 September 2018 SALVAR
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O amanhã é disruptivo, surpreendente e bate à porta. É difícil até entender como a tecnologia evoluiu tanto e já faz parte da vida cotidiana: seja ao perguntar por voz a um robô qual o saldo da conta bancária ou mesmo um trator sem condutor. Os avanços chegaram também ao setor contábil e já transformam o cotidiano dos escritórios.

Mas dar um passo à frente e conduzir uma organização ao futuro não é uma tarefa fácil. É deixar de lado processos manuais de apuração de obrigações fiscais, abandonar planilhas e seguir rumo a uma gestão automatizada e inteligente proporcionada por um software contábil.

  • Qual a garantia de que todos os processos serão corretamente realizados?
  • Os dados dos meus clientes estarão seguros?
  • Os colaboradores saberão usar?
  • O software contábil vai se integrar com os sistemas que a empresa já usa?

Essas dúvidas são comuns e alguns dos principais entraves para a utilização de um programa para escritório contábil.

Como então tomar essa importante decisão de investimento? Nada melhor que conhecer, na prática, 5 cases com exemplos dos ganhos que escritórios contábeis tiveram ao escolher o Contábil, das soluções Domínio da Thomson Reuters.

Gestão Contábil

Criada em 2009 a pedidos de amigos e clientes em potencial, a Gestão Contábil nasceu com o intuito de suprir o mercado de Fortaleza (CE) por uma demanda crescente: a necessidade de uma empresa que trabalhasse a excelência na prestação de serviços contábeis.

A companhia escolheu o Contábil Premium para cumprir sua missão de oferecer a melhor gestão ao evitar o desperdício de pagamento de tributos em excesso. Gilson Castros, diretor da Gestão Contábil, explica os principais motivos da escolha.

Fácil integração

A empresa pesquisou muito antes de mudar de programa para escritório contábil. Um dos fatores que determinou a escolha pela Domínio foi a possibilidade de ter um alto grau de integração entre os módulos que antes em outros software não tinha visto.

Os módulos conversam entre si e praticamente sem interferência humana, o que não tinha antes. Era necessário muita parametrização e processos de tentativa e erro, o que gerava retrabalho e perda de produção.

Mais produtividade e agilidade

O escritório conseguiu então ganhar em produtividade em e agilidade justamente pela facilidade de integração. A força de trabalho é melhor direcionada e uma mesma tarefa não precisa mais ser repetida em diversos locais diferentes.

Melhor aproveitamento da força de trabalho

Desde o início a empresa não tinha a ideia de reduzir quadro, mas sim de conquistar novos clientes sem a necessidade de aumentar o número de colaboradores. O objetivo foi atingido com sucesso e hoje há um grau muito maior de eficiência e também de satisfação dos clientes.

Confira o vídeo aqui.

Azevedo Contabilidade

No mercado contábil de Natal (RN) desde 1990 essa organização escolheu o Contábil Premium para mudar sua história. A Azevedo Contabilidade prima por excelência, com soluções competitivas, honestidade e ética junto a seus clientes. Por isso escolheu o Contábil Premium.

Ademir Azevedo, contador da Azevedo Contabilidade, ressalta o principal diferencial da utilização de um software contábil.

Tudo em um

Não é necessário buscar outros parceiros para suprir as necessidades que têm no escritório para trabalhar de maneira profissional. O Contábil Premium é um pacote completo para quem procura armazenamento de arquivos e gestão de processos. E o melhor, é um sistema intuitivo e de fácil operação.

Veja, aqui, o vídeo completo.

Métodos Contabilidade e Assessoria Empresarial

Usuária do Contábil Plus, a empresa foi fundada em 1992. Seu objetivos principais são a excelência na qualidade, eficiência e agilidade dos serviços prestados. Possui uma metodologia própria na gestão de negócios contábeis, com total transparência e comprometimento ético.

Max Rocha de Medeiros, diretor da Métodos Contabilidade e Assessoria, explica as principais vantagens de uso do programa para escritório contábil.

Atualização da legislação

Toda empresa de contabilidade que pensa em segurança da informação precisa de constante investimento em capital intelectual. Existe uma contínua mudança das leis fiscais e é importante ter como parceira uma empresa como a Domínio, que se preocupa em dar suporte e resolver os anseios da contabilidade em questão de legislação.

Facilidade no uso

Não há nenhuma dificuldade em relação à utilização do sistema da Domínio, inclusive os colaboradores demonstram satisfação! É um software contábil muito tranquilo, que não oferece resistência ao uso.

Suporte eficaz

Caso a equipe tenha qualquer necessidade é possível contar com o apoio do suporte das soluções Domínio da Thomson Reuters. O retorno das informações pedidas é rápido e a as informações oferecidas (Central de Soluções) ajuda no caso de dúvidas simples.

Veja, aqui, o vídeo completo.

Confiare Assessoria Contábil

Fundada em 2003 no Rio de Janeiro (RJ) a Confiare possui uma estrutura com foco na melhoria de processos para garantir o melhor atendimento. Com visão moderna, o resultado é uma prestação de serviços de qualidade que tem como meta oferecer ferramentas como o Contábil Plus para que seus clientes alcancem uma gestão eficiente dos negócios.

Arnaldo dos Santos Junior, presidente da Confiare Assessoria Contábil, explica a vantagem de ter um único programa para escritório contábil:

Tranquilidade

É possível ter, um único software, todas as ferramentas necessárias. O diferencial é ter a geração do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), já que ainda há sistemas que deixam a desejar.

Com as novas regras do e-Social, estou muito tranquilo como empresário contábil de ter a Domínio como fornecedora de software. Sei que estamos preparados para as novas exigências.

Confira, aqui, o case completo.

Simples Soluções Contábeis e Fiscais

Com atuação nas regiões de Campo Mourão e Curitiba (PR) a missão dessa organização contábil é proporcionar ao empresário segurança quanto às informações e orientações nas obrigações fiscais e acessórias. Tudo sempre com agilidade e exatidão em seus resultados.

Mariza Pante Ferreira, diretora da Simples Soluções Contábeis e Fiscais, fala sobre mais agilidade nos processos do escritório:

Simplificação da Escrita Fiscal

No começo quando muda de sistema sente mais o impacto, mas a maior diferença é deixar de relacionar cada CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações). Com o Módulo Fiscal a principal mudança foi o uso de acumuladores, que a princípio assusta, mas agiliza bastante e facilita demais o trabalho.

Saiba mais detalhes do case aqui.

Agora que você conhece a opinião de quem usa, na prática, as soluções Domínio, entre em contato e explore todo o potencial deste software contábil!

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