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Parceria de negócios em contabilidade gerencial aumenta o sucesso das empresas
Case

Como a OFFICE transformou sua gestão contábil

10 janeiro 2019 SALVAR
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A tecnologia mudou a maneira como a maioria dos negócios atuam. A boa notícia é que essas mudanças também estão facilitando a vida de diversos profissionais, inclusive no mercado contábil. Por isso, é importante contar com a ajuda da tecnologia na contabilidade. Ela traz muitos benefícios para o dia a dia no seu escritório contábil.

Com software, ferramentas e plataformas no escritório, seus colaboradores conseguem melhorar a rotina no trabalho e os clientes vão ficar mais satisfeitos.

Além disso, não somente a qualidade dos serviços vai aumentar, mas seu escritório pode oferecer serviços de consultoria, fazendo uma contabilidade gerencial.

Benefícios da tecnologia na contabilidade

Praticamente todo o setor contábil pode usufruir dos benefícios do uso da tecnologia. Algumas rotinas foram facilitadas pela digitalização, como a folha de pagamentos, agora gerada automaticamente por ferramentas de software, reduzindo qualquer tipo de erro.

A elaboração de relatórios contábeis também foi modernizada. Da mesma forma, o cálculo de impostos se tornou mais rápido e simples — de acordo com as atualizações tributárias lançadas — e as contas a pagar e a receber são controladas de maneira mais prática.

Com a adoção de um software para contador como o Contábil da Domínio da Thomson Reuters, tanto a gestão do escritório como a realização e apuração correta de todos os processos contábeis ficam asseguradas.

Melhor ainda! Todo o controle e registro de dados antes feitos por planilhas serão substituídos pela tecnologia de um sistema para contabilidade. Mais ágil e produtivo, ainda pode se integrar com outros software usados pelo escritório.

Chega de consultar diversas fontes diferentes para encontrar os dados necessários para gerar um relatório! Com o sistema, basta o analista acessar o sistema contábil e encontrar tudo de que precisa.

Com a ajuda de plataformas que se conectam ao sistema contábil, é possível garantir maior segurança nos processos e nos arquivos enviados e recebidos. Assim, o escritório consegue ganhar mais confiança dos seus clientes.

Automação agrega valor

A partir da automação será possível direcionar o time a investir o tempo antes ocupado com tarefas manuais no desempenho de outras atividades mais estratégicas ao negócio. O objetivo é fazer com que o cliente enxergue importância no relacionamento ao ter acesso a serviços de alto valor agregado.

Neste cenário cada vez mais competitivo, ser diferente é fundamental para ter novas empresas no portfólio. O segredo é oferecer um atendimento especializado. Ao capacitar a equipe para aconselhar os clientes eles terão acesso a um conhecimento que pode ser utilizado em benefício da gestão e tomada de decisões.  

O escritório não será apenas mais uma prestadora contábil: ele oferecerá ferramentas e relatórios para que as empresas tenham acesso a uma contabilidade gerencial, capaz de avaliar a saúde financeira do negócio e fazê-lo crescer.

Fidelização de clientes

Ao adotar um software para contador a fidelização será um processo natural para a contabilidade do futuro.  

Seja automatizando processos, tendo agilidade nos serviços ou agregando valor com uma atuação consultiva, a parceria se solidifica.

Este relacionamento se estreita ainda mais quando o canal com o cliente é confiável, efetivo e está sempre aberto. Ao utilizar uma solução que tenha protocolo digital, por exemplo, é possível ter a confirmação eletrônica de que seu cliente recebeu sua mensagem. Isso evita transtornos de comunicação.

Exemplo deste tipo de parceria é o relacionamento da OFFICE Assessoria Contábil  com as soluções Domínio da Thomson Reuters. Escritório especializado em contabilidade, atua há 16 anos, em Fortaleza, no Ceará (CE).

Neste período vem se expandindo com a experiência adquirida e ampliando sua estrutura para melhor atender os clientes. O escritório oferece assessoria e acompanhamento contábil.

“Somos uma empresa aberta, moderna e ágil, totalmente informatizada e sintonizada com as novas tendências do mercado visando ao auxílio e transparência para com nossos clientes”, explica a diretora e sócia Elaine Cristina, que divide o comando da empresa com Orlando Silveira.

O empresário Orlando Silveira é vice-presidente da Integração Estadual do Conselho Regional de Contabilidade do Estado do Ceará. Além disso, é professor e autor do livro “Simples Nacional – Aspectos Práticos e Comentários”.

A Office trabalha com agilidade e qualidade, segundo Elaine, porque procura estar à frente da concorrência. “A escolha das soluções Domínio da Thomson Reuters foi para melhorar nossos serviços aos clientes, principalmente pela atualização da legislação”, destaca.

Entre os principais benefícios obtidos com o Contábil Plus, segundo a diretora, é a agilidade da solução e do suporte que a fornecedora oferece. “Quando fizemos a importação do sistema antigo para o Contábil sentimos muito isso. Porque o sistema faz uma avaliação completa e reduz muito o índice de erros no trabalho.” Clique aqui para assistir ao depoimento de Elaine Cristina, da Office.

Veja abaixo o pool de serviços que a Office oferece a seus clientes:

Contabilidade

– Implantação de plano de contas estruturado que atenda as necessidades do segmento de mercado da empresa cliente;

– Apuração dos impostos e contribuições federais;

– Emissão e ajuste das peças contábeis (balancetes de verificação analíticos ou sintéticos, livro razão ou caixa, livro diário, demonstração de resultados e balanço patrimonial), SPED Contábil;

– Apuração e fechamento das declarações de ajustes anuais do imposto de renda pessoa jurídica (IRPJ) e Física (IRPF), dentro dos prazos estabelecidos pela Receita Federal.

Setor Fiscal/Tributário

– Lançamento das notas fiscais de vendas e serviços, bem como das notas fiscais de compras;

– Escrituração e controle de todos os livros fiscais exigidos pelos entes públicos municipais, estaduais e federais;

– Apuração, emissão e controle dos impostos, taxas e contribuições municipais, estaduais e federais (ISS, ICMS, PIS, COFINS, CSLL,IRPJ, IPI, etc);

– Apuração, confecção e controle das obrigações acessórias (DCTF, DACON, DMED, SPED Fiscal e EFD de Contribuições).

Setor Pessoal/Recursos Humanos

– Atualização dos registros dos funcionários efetuados automaticamente pela digitação dos lançamentos mensais (atualização salarial, mudança de cargos, 13º e férias);

– Gerenciamento de todas as exigências legais (quanto aos recolhimentos, emissões de guias);

– Emissão e controle de hollerits, folhas de pagamento, resumo dos tributos;

– Geração da GFIP (guia de informação para previdência social e FGTS);

– Emissão de Darfs – Imposto de renda na fonte, quando houver;

– Emissão e controle dos recibos de férias;

– Geração e emissão das rescisões trabalhistas;

– Emissão anual dos informes de rendimentos para receita federal;

– Emissão anual e controle das DIRFs (declaração do imposto retido na fonte);

– Emissão anual e controle da RAIS (relação anual de informações sociais).

Assessoria e Consultoria

– Planejamento Fiscal e Societário;

– Planejamento Sucessório;

– Constituições, Cisões, Fusões, Incorporações e Liquidações Societárias;

– Consultoria contábil à Pessoa Física e Jurídica.

Com as soluções Domínio da Thomson Reuters o escritório coloca à disposição toda sua estrutura e serviços aos clientes, oferecendo solidez, idoneidade, agilidade e competência para qualidade e satisfação dos clientes.

Sistema Contábil Plus melhora a performance

Para os escritórios que buscam melhorar a performance dos processos, mas estão em uma fase de reavaliação do próprio crescimento, o sistema ideal é o Contábil Plus.

Nesta versão, o escritório estreita o relacionamento com o cliente e ainda faz a gestão de todos os documentos e da produtividade do time. Com esse sistema, você tem acesso ainda a recursos para dar conta do básico da contabilidade.

É fundamental que seu escritório mostre a seus clientes os pontos positivos para implementar a tecnologia na contabilidade. Além de facilitar o dia a dia do escritório contábil, irá permitir oferecer serviços consultivos, para estruturar a contabilidade gerencial do seu cliente.

Por isso, conheça bem as suas necessidades e as do seu cliente. Assim, você consegue encontrar as melhores soluções que o mercado oferece para melhorar sua produtividade. Venha falar conosco e conhecer outros cases.

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